Egal, ob Sie ein Rezept skizzieren oder eine tägliche Aufgabenliste zusammenstellen, Microsoft Word ist ein großartiges Werkzeug, um alle Ihre Ideen und Informationen zu organisieren. Über die Textverarbeitungsfunktionen hinaus können Sie sogar elektronische Checkbox erstellen, die Sie an- und abwählen können. Es ist wirklich einfach und wir haben diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zusammengestellt, um Ihnen zu zeigen, wie es geht.
Zeigen Sie die Registerkarte „Entwickler“ an, um die Checkbox funktion zu aktivieren (für Windows).
Bevor Sie Ihrer Liste überhaupt ein Checkbox hinzufügen können, müssen Sie die Checkbox funktion (und das Registerkartenmenü, in dem sie untergebracht ist) aktivieren. In diesem Fall befindet sich die Checkbox funktion in der Registerkarte „Entwickler“, einem Menü, das standardmäßig nicht angezeigt wird. Sie müssen dieses Menü zuerst aktivieren. So geht’s:
Schritt 1: Wählen Sie die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke und dann „ Optionen“ in der unteren linken Ecke des nächsten Bildschirms. (Möglicherweise müssen Sie Mehr auswählen, bevor Optionen angezeigt werden .)
Schritt 2: Wählen Sie „Menüband anpassen“ aus .
Schritt 3: Auf dem Word-Optionsbildschirm gibt es zwei Spalten. Schauen Sie sich die Spalte rechts an. Suchen Sie im Dropdown-Menü dieser Spalte mit der Bezeichnung „ Hauptregisterkarten“ nach dem Wort „ Entwickler“ und aktivieren Sie das Kästchen daneben. Wählen Sie dann OK aus .
Schritt 4: Die Registerkarte „Entwickler “ sollte jetzt oben auf Ihrem Bildschirm im Hauptmenüband angezeigt werden. Sie können sie auswählen, um ihre Optionen und Tools anzuzeigen.
Zeigen Sie die Registerkarte „Entwickler“ an, um die Checkbox funktion zu aktivieren (für macOS).
Wenn Sie Word unter macOS verwenden, müssen Sie zunächst auch die Registerkarte „Entwickler“ aktivieren. Die Einstellungen funktionieren jedoch etwas anders. Folgendes müssen Sie tun:
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Word-Dokument. Schauen Sie ganz oben im Dokumentfenster nach. Dort sehen Sie Symbole zum Speichern, Drucken, Rückgängigmachen und zum Wechseln zur Word-Startseite. Wählen Sie rechts den kleinen Menüpfeil aus.
Schritt 2: Wählen Sie Weitere Befehle aus dem Dropdown-Menü.
Schritt 3: Sie sollten sich jetzt im Menüband und Symbolleiste befinden . Wählen Sie „Band“ aus , um weitere Optionen anzuzeigen.
Schritt 4: Auf der rechten Seite des Menüs sehen Sie die Option „ Menüband anpassen“ . Scrollen Sie hier nach unten, bis Sie unten „Entwickler“ erreichen, und wählen Sie es aus, um diese Registerkarte zu aktivieren.
Wählen Sie Speichern . Verlassen Sie das Menü. In Ihrem Word-Dokument wird nun die Registerkarte Entwicklertools angezeigt.
So fügen Sie ein Checkbox in Word ein (für Windows)
Schritt 1: Schreiben Sie Ihre Liste und platzieren Sie den Cursor dann an den Anfang der ersten Zeile Ihrer Liste. Achten Sie darauf, zwischen dem ersten Wort Ihrer ersten Zeile und der Stelle, an der Sie das Checkbox hinzufügen möchten, ein Leerzeichen zu lassen.
Schritt 2: Wählen Sie die Registerkarte „Entwickler“ aus dem Menüband.
Schritt 3: Sehen Sie sich auf der Registerkarte „Entwickler “ den Abschnitt mit der Bezeichnung „ Steuerelemente“ an . Suchen Sie in diesem Abschnitt nach einem Box- Symbol mit einem Häkchen darin. Wählen Sie dieses Symbol aus. Sie haben gerade Ihr erstes Checkbox eingefügt.
Schritt 4: Aktivieren Sie für die restlichen Zeilen Ihrer Checkliste das erste von Ihnen erstellte Checkbox und den Abstand danach. Kopieren Sie dann diese Auswahl und fügen Sie sie am Anfang jeder Ihrer restlichen Zeilen ein.
Schritt 5: Sobald Sie bereit sind, einen Listenpunkt auf Ihrer neuen Checkliste elektronisch zu überprüfen, aktivieren Sie einfach das Checkbox , um dem Kästchen ein X hinzuzufügen.
So fügen Sie ein Checkbox in Word ein (für macOS)
Wenn die Registerkarte „Entwickler“ in Ihrer macOS-Version von Word aktiviert ist, ist das Erstellen von Checkbox sehr einfach. Folgendes müssen Sie tun:
Schritt 1: Geben Sie Ihre Checkliste ein und platzieren Sie den Cursor dann am Anfang des ersten Elements Ihrer Checkliste.
Schritt 2: Navigieren Sie in Ihrem Menüband zur Registerkarte „ Entwickler “ . Suchen Sie hier nach einer Option namens „ Checkbox“ mit dem Symbol eines aktivierten Checkbox. Wählen Sie es aus.
Schritt 3: Sie haben jetzt dem ersten Element Ihrer Liste ein Checkbox hinzugefügt! Wiederholen Sie die Aktion am Anfang jedes Elements, um allen ein Checkbox hinzuzufügen.
Schritt 4: In der macOS-Version von Word funktioniert das Aktivieren der Checkbox etwas anders – Sie können sie nicht einfach auswählen, um sie abzuhaken. Doppelklicken Sie stattdessen auf das Checkbox, um das Optionsmenü zu öffnen .
Wählen Sie unter Standardwert die Option Aktiviert aus . Wählen Sie dann OK aus . Ihr Checkbox ist jetzt aktiviert.
So erstellen Sie eine Checkliste nur zum Ausdrucken (eine Checkliste, die nicht elektronisch überprüft werden kann)
Wenn Sie Checkbox für Ihre Liste wünschen, diese aber nicht anklickbar (elektronisch aktiviert) sein müssen, können Sie einfach eine Aufzählungsliste mit Aufzählungszeichen in Form von Checkbox erstellen.
Hinweis : Diese Option ist für macOS nicht erforderlich, da die Checkbox in der Mac-Version von Word automatisch nur auf Drucken eingestellt sind, es sei denn, Sie gehen wie oben beschrieben in das Optionsmenü .
Schritt 1: Geben Sie Ihre Liste ein. Wählen Sie dann die gesamte Liste aus.
Schritt 2: Wählen Sie die Registerkarte „Start“ in der Multifunktionsleiste aus, falls sie nicht bereits ausgewählt ist.
Schritt 3: Wählen Sie das Abwärtspfeilsymbol neben dem Aufzählungszeichensymbol aus .
Schritt 4: Wählen Sie im angezeigten Menü ein kastenförmiges Symbol aus. Wenn Sie keins sehen, wählen Sie stattdessen „Neues Aufzählungszeichen definieren“ aus dem Menü.
Schritt 5: Wenn Sie sich am Ende für „ Neues Aufzählungszeichen definieren“ entscheiden , wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld die Option „Symbol“ aus.
Schritt 6: Wählen Sie eine Schriftart aus dem Dropdown-Menü mit der Bezeichnung Schriftart . Wingdings ist eine gute Schriftart für Checkbox. Wählen Sie Ihr bevorzugtes Checkbox symbol und klicken Sie dann zweimal auf OK . Sie haben jetzt eine druckbare Checkliste.
Wie wäre es mit dem Hinzufügen von Word-Checklisten in ChromeOS?
Wenn Sie an einem Chromebook arbeiten, empfehlen wir normalerweise die Verwendung der Online-Version von Word, einer kostenlosen Web-App, die gut auf ChromeOS läuft und OneDrive als Cloud-Speicher verwendet, was in vielen Situationen eine ideale Lösung ist.
Allerdings stellt die Erstellung von Checklisten ein Problem dar. Die Online-Version von Word verfügt nicht über die Möglichkeit, eine Registerkarte „Entwickler“ zu aktivieren, und es gibt keine Möglichkeit, Checklisten zu erstellen. Es gibt eine Android- Version von Word, die Sie bei Google Play finden , aber auch diese unterstützt keine Entwickleroptionen – und Microsoft hat die Chromebook-Unterstützung für seine Android Word-App Ende 2021 eingestellt.
Was bedeutet das nun für Chromebook-Benutzer? Wenn Sie eine Checkliste ausdrucken möchten, können Sie diese trotzdem in der Online-Word-App erstellen. Benutzer können zu Einfügen > Zeichnung > Formen gehen und ein Quadrat auswählen . Erstellen Sie vor Ihrem Checklistenelement ein kleines Quadrat (wählen Sie die gewünschte Farbe aus), kopieren Sie es und fügen Sie es vor jedem Element ein, wie oben gezeigt. Dies ist ein einfacher Workaround, aber Sie erhalten eine druckbare Checkliste.
Was ist die Registerkarte „Entwickler“?
Sowohl die Windows- als auch die macOS-Desktopversion von Word verfügen über in die Benutzeroberfläche integrierte Entwicklerregisterkarten. Man kann sich die Registerkarte „Entwickler“ als Dashboard für Einstellungen und Anpassungen vorstellen. Auch wenn Sie viele Einstellungen zur Auswahl haben, ohne dass die Registerkarte „Entwickler“ sichtbar ist, erhalten Benutzer durch das Entsperren Zugriff auf erweiterte Funktionen.
Dazu gehören Funktionen wie das Erstellen von Makros für Dokumentautomatisierungen, das Erstellen wiederverwendbarer Dokumentvorlagen und die XML-Zuordnung dead pixel.
Verfügen alle Word-Versionen über eine Registerkarte „Entwicklertools“?
Obwohl die Registerkarte „Entwicklertools“ schon seit langem ein zentraler Bestandteil von Microsoft Word ist, ist die Funktion seit Word 2007 in der Software versteckt. Seitdem ist sie in Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019 oder Word 365 nicht mehr sichtbar.
