Bei langen Dokumenten, die Sie in Microsoft Word erstellen, ist es für die Leser hilfreich, ein table of contents hinzuzufügen. In dieser Tabelle können Sie einen kurzen Überblick über den Aufbau des Dokuments mit den wichtigsten Punkten geben.
Wenn der Leser Word zum Anzeigen Ihres Dokuments verwendet, kann das Word-table of contents wie ein Navigationssystem fungieren und dem Leser ermöglichen, auf den jeweiligen Eintrag in der Tabelle zu klicken, um zum entsprechenden Bereich des Dokuments zu springen.
Das Einrichten eines table of contents in Word ist einfacher, als Sie vielleicht denken. Und das Beste: Wenn Sie die table of contents funktion in der App verwenden, können Sie das table of contents in Word mit einem Klick aktualisieren, um alle Bearbeitungsänderungen widerzuspiegeln, die Sie im Hauptdokument vornehmen.
Schritt 0: Formatieren Sie das Word-Dokument richtig
Bevor Sie ein Word-table of contents erstellen können, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Dokument richtig formatiert ist. Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihr Dokument zunächst vollständig zu schreiben, zu bearbeiten und zu formatieren und das table of contents erst im letzten Schritt einzufügen.
Wie bereits erwähnt, bearbeitet Word das table of contents, um die Änderungen widerzuspiegeln, die Sie am Dokument vornehmen. Der Vorgang funktioniert jedoch besser, wenn Sie das table of contents erst hinzufügen, nachdem Sie den Großteil des Dokuments geschrieben haben. Möglicherweise stellen Sie sogar nach dem Schreiben des Dokuments fest, dass Sie eigentlich kein table of contents benötigen, weil das Dokument nicht lang genug ist.
Die table of contentsfunktion in Word durchsucht Ihr Dokument nach den Überschriftenformaten, die Sie im Dokument verwenden. Anschließend werden die Informationen aus den Überschriften abgerufen, um die Einträge für das table of contents zu erstellen.
Um Ihrem Word-Dokument Überschriftenformatvorlagen hinzuzufügen, markieren Sie den Text, den Sie als Überschrift verwenden möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Klicken Sie im Popup-Menü mit der linken Maustaste auf Formatvorlagen . Sie sehen eine Liste der verfügbaren Formatvorlagen. Klicken Sie auf Überschrift 1, Überschrift 2 oder Überschrift 3, um diese Formatvorlage dem markierten Text zuzuweisen. Wenn Sie diesen Vorgang im gesamten Dokument befolgen, wird die spätere Erstellung eines table of contents erheblich vereinfacht.
Schritt 1: Entscheiden Sie, wo das table of contents platziert werden soll
Wenn Ihr Dokument eine Titelseite hat, möchten Sie das table of contents möglicherweise direkt hinter der Titelseite platzieren. Anderenfalls entscheiden sich manche Leute dafür, das table of contents am Anfang des Hauptdokuments oder (weitaus seltener) am Ende zu platzieren.
Schritt 2: table of contents einfügen
Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Word-Dokument an der Stelle, an der Sie das table of contents einfügen möchten. Klicken Sie oben in der Mitte des Bildschirms auf das Menü Verweise .
Suchen Sie im Untermenü nach dem Abschnitt table of contents. Klicken Sie auf den Eintrag table of contents .
Schritt 3: Wählen Sie den gewünschten table of contentsstil aus
Sie können zwischen zwei Arten vorformatierter table of contents in Word und einer Option zur manuellen Eingabe wählen. (Sie können das Aussehen des table of contents auch anpassen, was wir später erklären.)
- Automatische Tabelle 1: Bei diesem Tabellenstil verwendet Word „Inhalt“ als Titel (wie im Bild oben gezeigt).
- Automatische Tabelle 2: Bei diesem Tabellenstil lautet der Titel „table of contents“.
- Manuelle Tabelle: Mit diesem Stil können Sie die Tabelle mit beliebigem Text bearbeiten. Word fügt Beispieltext in die Kommentartabelle ein, den Sie bearbeiten können. Bedenken Sie, dass dieser Vorgang viel zeitaufwändiger ist als die automatische Option, die auf den Überschriftenstilen basiert.
Sobald Sie auf einen vorformatierten table of contentsstil klicken, den Sie verwenden möchten, scannt Word das Dokument und füllt das table of contents mit den Überschriften, die Sie beim Erstellen des Dokuments formatiert haben. Word fügt automatisch eine Reihe von Punkten (Füllzeichen genannt) zwischen der Überschrift und der Seitenzahl ein. (Möglicherweise müssen Sie zur Druckansicht wechseln, um die Seitenzahlen im table of contents anzuzeigen.)
Wenn jemand in der Web-Ansicht auf einen Eintrag im table of contents klickt, kann der Leser direkt zum verlinkten Element springen.
Schritt 4: Geben Sie dem table of content’s den letzten Schliff
Hier noch ein paar abschließende Tipps, damit das table of content’s genau Ihren Wünschen entspricht.
Änderungen im table of content’s berücksichtigen
Wenn Sie Bearbeitungsänderungen am Word-Dokument vornehmen, müssen möglicherweise die Seitenzahlen im table of content’s oder die eigentlichen Auflistungen selbst aktualisiert werden.
Word ermöglicht Ihnen, das table of content’s automatisch zu aktualisieren, anstatt es manuell ändern zu müssen. Klicken Sie auf das Menü „Verweise“ und dann auf „ Tabelle aktualisieren“ (rechts neben dem Symbol „table of content’s“). Word aktualisiert dann das table of content’s, um Ihre Bearbeitungsänderungen widerzuspiegeln.
Sie können entweder nur die Seitenzahlen aktualisieren oder alle Informationen im table of content’s über die Schaltfläche „Gesamte Tabelle aktualisieren“ aktualisieren . Diese Option werden Sie am häufigsten verwenden.
Bearbeiten Sie die Überschriften
Wenn Sie die Überschriften im vorformatierten table of contents sehen, kommen Sie möglicherweise zu dem Schluss, dass die Formulierung schlecht oder nicht aussagekräftig genug ist. Sie können diese Gelegenheit nutzen, um den Text in den Überschriften zu bearbeiten, damit er besser funktioniert. Bearbeiten Sie nicht den Text im table of contents, sondern den Text im Dokument. Das gesamte table of contents wird die Änderungen widerspiegeln, wie wir gerade besprochen haben.
Weitere Überschriften hinzufügen
Nachdem Sie ein vorformatiertes table of content’s erstellt haben, stellen Sie möglicherweise fest, dass in einem besonders langen Dokument nicht genügend Überschriften vorhanden sind. Das table of content’s zeigt Ihnen, dass zwischen den Überschriften zu viele Seiten liegen.
Gehen Sie zurück und fügen Sie weitere Überschriften hinzu, um die Textblöcke im Dokument aufzulockern. Wenn Sie im Dokument ursprünglich keine Überschrift 3 verwendet haben, ist dies eine gute Möglichkeit, weitere Überschriften hinzuzufügen, um den Text aufzulockern. Aktualisieren Sie anschließend das gesamte table of content’s.
Seitenumbrüche einfügen
Wenn Sie möchten, dass das table of content’s auf einer eigenen Seite (oder mehreren Seiten) getrennt vom Word-Hauptdokument angezeigt wird, fügen Sie vor und nach der Tabelle Seitenumbrüche ein. (Wenn das table of content’s das erste Element im Dokument ist, benötigen Sie davor keinen Seitenumbruch.)
Platzieren Sie den Cursor im Dokument an der Stelle, an der der Seitenumbruch erscheinen soll, und klicken Sie auf das Menü Einfügen und anschließend auf Seiten . Wählen Sie dann Seitenumbruch aus .
4 Möglichkeiten zum Anpassen des Word-table of content’s
Hier sind die vier besten Möglichkeiten, das Erscheinungsbild Ihres table of content’s im Word-Dokument anzupassen. Sie nehmen diese Änderungen über das Popup-Fenster „table of content’s“ vor. Um es zu öffnen, klicken Sie auf Verweise und dann auf table of content’s . Klicken Sie dann auf Benutzerdefiniertes table of content’s .
1. Überschrift 3 Einträge entfernen
Wenn Sie den Stil „Überschrift 3“ in Ihrem Dokument häufig verwendet haben, stellen Sie möglicherweise fest, dass das table of content’s zu lang oder zu detailliert ist. Sie haben die Möglichkeit, die Word-table of contentsfunktion anzuweisen, alle Einträge mit der Überschrift 3 zu ignorieren, wodurch das table of content’s verkleinert wird.
Klicken Sie im Popup-Fenster „table of content’s“ auf die Registerkarte „table of content’s“ . Ändern Sie in der unteren linken Ecke des Bildschirms im Abschnitt „Allgemein“ die Zahl für „Ebenen anzeigen“ auf 2. Dadurch sollten alle Einträge der Überschrift 3 aus dem table of content’s entfernt werden.
Wie bereits erwähnt, sind einige Dokumente so lang, dass die Verwendung der Überschrift 3-Auflistungen im table of content’s unabdingbar ist. Sie können die Funktion „Ebenen anzeigen“ verwenden, um zu sehen, wie Ihr table of content’s mit und ohne die Überschrift 3-Auflistungen aussieht, und letztendlich zu entscheiden, welche Methode besser funktioniert.
2. Ändern Sie die Schriftart im table of content’s
Sie können alle im table of content’s verwendeten Schriftarten und Textgrößen ändern. Möglicherweise möchten Sie im table of content’s einen anderen Schriftstil verwenden als im Hauptdokument, damit sich das table of content’s von selbst abhebt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern“ in der unteren rechten Ecke des Popup-Fensters „table of content’s“. Markieren Sie TOC1 in der Liste, um die Schriftart für die Einträge unter Überschrift 1 zu ändern, und klicken Sie erneut auf „Ändern“ . (Klicken Sie auf TOC2 oder TOC3, um die Einträge unter Überschrift 2 oder Überschrift 3 zu bearbeiten.)
Anschließend können Sie den Schriftstil und die Schriftgröße auswählen, die Sie für die ausgewählte Überschrift im table of content’s verwenden möchten. Nachdem Sie die Schriftart geändert haben, klicken Sie dreimal auf OK und dann auf Ja, um das table of content’s zu ersetzen.
Dieser Vorgang sollte der letzte Schritt beim Bearbeiten des Dokuments und Erstellen des table of content’s sein. Wenn Sie nach dem Ändern der Schriftarten des table of content’s weitere Bearbeitungsänderungen am Dokument vornehmen, setzt Word das table of content’s möglicherweise auf die Standardschriftarten zurück.
3. Passen Sie den Führungsstil an
Standardmäßig verwendet Word eine Reihe von Punkten als Füllzeichen (also die Zeichenfolge, die die Auflistung im table of content’s mit der Seitenzahl verbindet). Sie können als Füllzeichen auch ein anderes Zeichen auswählen.
Klicken Sie im Fenster „table of contents“ auf das Dropdown-Menü „Registerkartenführer“ . Sie sehen eine Liste mit Zeichen, die Sie als Registerkartenführer verwenden können. Wählen Sie das gewünschte Zeichen aus.
Sie können auch auf die Verwendung von Füllzeichen verzichten. Dies funktioniert jedoch möglicherweise nicht optimal, wenn sich das table of content’s über die gesamte Seite erstreckt. Ohne Füllzeichen ist es möglicherweise schwierig, genau zu bestimmen, welche Seite mit welchem Eintrag verknüpft ist.
Sie können auch die rechtsbündige Ausrichtung der Seitenzahlen entfernen und sie neben dem zugehörigen Eintrag auf der linken Seite des table of content’s platzieren. Entfernen Sie dazu einfach das Häkchen aus dem Kontrollkästchen „Seitenzahlen rechtsbündig ausrichten“. Dies entspricht nicht dem Aussehen eines herkömmlichen table of content’s, verleiht dem table of content’s Ihres Dokuments jedoch ein informelles Aussehen, das für die Art des Dokuments, das Sie erstellen, perfekt sein kann.
Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, wird möglicherweise ein Popup-Fenster mit der Frage angezeigt, ob Sie das table of content’s ersetzen möchten. Klicken Sie auf „Ja“, um die Änderungen vorzunehmen.
Mehr lesen: 1Password 8 ist jetzt für Mac verfügbar NACHRICHTEN
4. Ihre Meinung zum table of content’s ändern
Nachdem Sie ein table of content’s eingefügt haben, stellen Sie möglicherweise fest, dass Ihnen die Funktionsweise in diesem Dokument nicht gefällt. Sie haben die Möglichkeit, es zu entfernen. Word nimmt dann alle erforderlichen Abstandsänderungen vor, damit in Ihrem Dokument die richtigen Abstände eingehalten werden.
Klicken Sie auf Verweise und dann auf table of content’s. Unten im Popup-Menü sollten Sie auf den Eintrag table of content’s entfernen klicken . Möglicherweise müssen Sie die Auswahl bestätigen.
Sollten Sie es sich noch einmal anders überlegen und das table of content’s erneut einfügen wollen, merkt sich Word alle vorgenommenen Anpassungen, sodass Sie das table of content’s nicht von Grund auf neu erstellen müssen.
Um Ihr gelöschtes table of content’s wieder einzufügen, klicken Sie einfach auf Verweise und dann auf table of content’s. Klicken Sie dann auf Automatische Tabelle 1, Automatische Tabelle 2 oder Manuelle Tabelle . Word stellt dann Ihre vorherigen table of contents einstellungen wieder her.
