Die swot analysis steht für Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken. Diese Übung hilft Teams bei der Entwicklung strategischer Pläne für Innovationen und Investitionen.
Eine swot analysis (Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken) ist ein visueller Rahmen, der für die strategische Planung in allen Arten von Unternehmen und Organisationen verwendet wird. swot analysis bestehen aus vier Komponenten, die Ihnen dabei helfen, das Ergebnis der Analyse Ihres Teams zu bestimmen.
Wie führe ich eine swot analysis durch?
Eine swot analysis ist eine qualitative Bewertung der SWOT-Komponenten eines Unternehmens. Die für die Bewertung verantwortlichen Personen füllen eine visuelle Vorlage ähnlich der obigen Abbildung aus, die normalerweise in einer Zwei-mal-Zwei-Matrix angelegt ist. Diese Vorlage hilft dabei, alle SWOT-Elemente in ihrer Gesamtheit zusammen zu visualisieren.
Um die Elemente dieser Vorlage genauer zu verstehen, gehen wir auf jede Komponente einzeln ein.
Was sind die 4 Komponenten einer swot analysis?
Stärken
Ihre Stärken sind organisatorische Besonderheiten, die Ihnen einen wettbewerbsstrategischen Vorteil gegenüber dem Markt und der Konkurrenz verschaffen.
Schwächen
Zu Ihren Schwächen zählen organisatorische Merkmale, die im Verhältnis zur Marktkonkurrenz unzureichend sind oder die die Gesamtleistung des Unternehmens bei der Konkurrenzfähigkeit, dem Wachstum und dem Streben nach optimaler Geschäftsleistung beeinträchtigen.
Gelegenheiten
Dabei handelt es sich um günstige Marktbedingungen oder externe Entwicklungen, die eine Chance darstellen, die Wettbewerbsposition und Geschäftsleistung des Unternehmens zu stärken oder zu verbessern. Chancen können mit den aktuellen Marktbedingungen zusammenhängen, aber auch zukunftsgerichtet sein.
Bedrohungen
Dabei handelt es sich um ungünstige Marktbedingungen oder externe Entwicklungen, die ein Risiko für die Leistungsfähigkeit des Unternehmens oder die gesamte Überlebensfähigkeit des aktuellen Marktes darstellen. Bedrohungen können mit den aktuellen Marktbedingungen zusammenhängen, aber auch zukunftsbezogen sein. (Kurzfristige Wettbewerbsbedrohungen oder geopolitische Risiken wären beispielsweise gute Beispiele für diese Kategorie.)
- Stärken und Schwächen sind Faktoren, die Eigentum der Organisation sind (und somit von ihr kontrolliert werden). Daher können die Organisation und ihr Team Stärken und Schwächen direkt beeinflussen.
- Chancen und Risiken sind Faktoren, die von der Organisation nicht kontrolliert werden können. So gelten beispielsweise ein kurzfristiger Innovationstrend oder ein vorteilhaftes Rechtsurteil, das zum Tragen kommen könnte, als Chancen, während kurzfristige Innovationen im Wettbewerb oder geopolitische Risiken in den Bereich der Risiken fallen. In beiden Fällen kann sich Ihre Organisation auf diese Ereignisse vorbereiten, aber sie kann sie nicht kontrollieren.
Während Sie diese Vorlage ausfüllen, berücksichtigen Sie alle vier Elemente einzeln. Sobald Sie die Vorlage durch Brainstorming-Sitzungen und Workshops ausgefüllt haben, können Sie mit der Erstellung eines umsetzbaren Plans beginnen, um Ihre Stärken und Chancen zu nutzen und gleichzeitig Ihren Schwächen und Risiken entgegenzuwirken.
Beispiel einer swot analysis
Nehmen wir beispielsweise ein Smartphone-produzierendes Unternehmen in der Technologiebranche. Ihre Beispiel-SWOT-Tabelle könnte Folgendes enthalten.
Stärken :
- Starke Markenpositionierung
- Treuer Kundenstamm
- Hohe Eintrittsbarrieren für den Wettbewerb aufgrund neuer Patentanmeldungen
Schwächen:
- Kürzlich ausgeschiedener CEO, der das Unternehmen die letzten 15 Jahre leitete
- Produktionsengpässe in wichtigen geografischen Regionen
- Durchgesickerte PR-Dokumente
Gelegenheiten:
- Kundentrends deuten auf einen Trend hin zu höherwertigen Smartphones in Schwellenmärkten hin
- Geschwächter Wettbewerb aufgrund des kürzlichen Insolvenzantrags eines wichtigen Konkurrenten
Bedrohungen:
- Verstärkte behördliche Kontrolle
- Globaler Chipmangel
Als Ergebnis und potenzieller Aktionsplan könnte das betroffene Unternehmen beschließen, sich auf die Minderung der Risiken zu konzentrieren, die sich aus seinen Schwächen ergeben (beispielsweise durch eine Produktionssteigerung in Schlüsselregionen in der Nähe der von Engpässen betroffenen Regionen und durch die schnellstmögliche Einstellung eines erfahrenen Interim-CEO) und gleichzeitig Marktchancen zu nutzen, die sich möglicherweise nicht wieder ergeben (z. B. durch die kurzfristige Gewinnung von Marktanteilen durch Ausnutzung der Insolvenz eines Konkurrenten).
Insgesamt sollte die Ressourcenzuweisung folgendermaßen erfolgen:
- Marktchancen nutzen
- Entwicklung von Plänen zur Risikominderung bei Marktbedrohungen und Investition in die Begrenzung potenzieller Schäden oder Leistungseinbußen aufgrund interner Schwächen
Warum eine swot analysis verwenden?
Die Ergebnisse einer swot analysis dienen als Grundlage für die strategische Planung Ihres Unternehmens und helfen Ihnen bei der Entscheidungsfindung hinsichtlich der Zuteilung zukünftiger Ressourcen. Als Ergebnis einer swot analysis kann Ihr Team folgende Entscheidungen treffen:
- Investitionen/Desinvestitionen im Zusammenhang mit einer bestimmten Produktlinie
- internationaler Markteintritt bzw. Markterweiterungen
- Veränderungen der Position des Unternehmens im Vergleich zur Konkurrenz (basierend auf Faktoren wie Preis, Zielkunden und Markteintrittsbarrieren u. a.)
- Anpassungen an externe makroökonomische Trends (Anstieg der Zinssätze) oder marktbezogene Dynamiken (Engpässe in den globalen Lieferketten)
Vorteile und Nachteile der swot analysis
Die swot analysis als Rahmenwerk für die strategische Planung wurde vielfach kritisiert und hinterfragt. Lassen Sie uns einige der Vor- und Nachteile durchgehen turing test.
Vorteile der swot analysis
- 10.000-Fuß-Ansicht : Eine swot analysis ermöglicht Ihnen die Berücksichtigung mehrerer Faktoren, die Sie normalerweise nicht alle gleichzeitig in Verbindung bringen würden (z. B. scheidender CEO und Makrotrends). Dieser Prozess kann das Management dazu anregen, kreative Lösungen für Unternehmensprobleme zu finden, die zuvor möglicherweise schwer zu erkennen waren. Durch diese Kombination verschiedener Datenquellen, von internen Bilanzkennzahlen über Marktdatenpunkte bis hin zu Pressemitteilungen, kann Ihr Unternehmen möglicherweise umfassendere und repräsentativere Muster erkennen.
- Teamübergreifende Zusammenarbeit : swot analysis schaffen Raum für die Darstellung mehrerer Standpunkte innerhalb der Organisation. Die Übung lädt Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen der Organisation ein, abteilungsübergreifend mitzuwirken und zusammenzuarbeiten. Dadurch wird die Gesamtqualität der swot analysis verbessert und eine bessere Kommunikation über Unternehmenssilos hinweg ermöglicht.
- Einfachheit: Eine swot analysis ist ein einfaches Framework, mit dem Sie komplexe Probleme betrachten und aufschlüsseln können, die normalerweise separat betrachtet und angegangen werden, jedoch ohne Verbindung zum Gesamtbild, das eine SWOT-Übung bietet.
- Gleichzeitige Berücksichtigung interner und externer Faktoren : Eine swot analysis ermöglicht es uns, interne Faktoren mit externen Faktoren in Beziehung zu setzen, was wichtig ist, da diese beiden Seiten normalerweise getrennt voneinander betrachtet und nur auf Führungsebene umfassender betrachtet werden. Aus diesem Grund ermöglicht die Durchführung einer SWOT-Übung auf Abteilungsebene internen Teams, zu verstehen, wie externe Kräfte ihre täglichen Abläufe beeinflussen und sich auf sie auswirken.
Nachteile der swot analysis
- Gruppendenken und Voreingenommenheit: Die Erstellung eines SWOT-Diagramms wird stark von den mit der Aufgabe betrauten Personen beeinflusst. Wenn die Gruppe nicht vielfältig ist oder aus Vertretern der gesamten Organisation besteht, führt die Analyse zu verzerrten Ergebnissen und einseitigen Strategien.
- Kurze Haltbarkeit : Eine swot analysis ist eine punktuelle Übung, das heißt, wir führen sie normalerweise als einmalige Planungsmaßnahme durch. In sich schnell verändernden Märkten können ihre Ergebnisse (und damit ihre allgemeine Relevanz) schnell veralten.
- Untersuchungen zeigen , dass zwischen der swot analysis und der tatsächlichen strategischen Entscheidungsfindung und der Umsetzung in der Organisation nureine schwache Verbindung besteht. Als Folge davon sind alternative Ansätze entstanden, insbesondere Porters Fünf-Kräfte-Analyse .