Als Geschäftsinhaber möchten Sie möglicherweise Zahlungserinnerungen am letzten Tag von Abonnements oder Warenkorberinnerungen an das WhatsApp Ihrer Kunden planen. Alternativ möchten Sie vielleicht allen Ihren neuen Kunden oder Abonnenten Begrüßungsnachrichten senden.
Für Geschäftsinhaber wie Sie ist die Planung von WhatsApp Message von entscheidender Bedeutung, da sie das Engagement erhöht und den Umsatz steigert. Unabhängig davon, ob Sie WhatsApp oder WhatsApp Business verwenden, können Sie dies in wenigen einfachen Schritten ganz einfach erreichen.
Lassen Sie uns nun verstehen, wie Sie WhatsApp Message auf jeder WhatsApp-Plattform planen. Sind Sie bereit, loszulegen?
Wie plane ich WhatsApp Message auf Android?
Das Planen von WhatsApp Message auf Android kann Zeit sparen, die Kommunikation verbessern, Fehler reduzieren und geschäftliche Marketingvorteile bieten. Es ist eine praktische Funktion, die Ihnen helfen kann, organisiert zu bleiben und effektiver mit Freunden, Familie und Kollegen in Kontakt zu bleiben.
1. Laden Sie die WhatsApp Message Scheduler SKEDit-App aus dem Play Store herunter. Gewähren Sie in den Einstellungen den Zugriff auf Barrierefreiheit.
2. Öffnen Sie die App und wählen Sie einen WhatsApp-Kontakt oder eine WhatsApp-Gruppe aus. Wählen Sie dann Uhrzeit und Datum aus. Geben Sie als Nächstes die Nachricht ein, die Sie planen möchten, und klicken Sie auf das Clip-Symbol, um einen Anhang hinzuzufügen.
3. Wenn Sie möchten, können Sie die zu sendende Nachricht in unterschiedlichen Zeitabständen wiederholen.
4. Tippen Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Planen“, um die WhatsApp Message zu planen. Sie können auch „Vor dem Senden fragen“ aktivieren, um die Nachricht vor dem Versenden zu überprüfen.
5. SKEDit benachrichtigt Sie, sobald die geplante Nachricht erfolgreich gesendet wurde.
Hinweis: Mit SKEDit können Sie nicht mehrere Nachrichten gleichzeitig planen.
Kommen wir nun zum zweiten Teil des Artikels.
Wie plane ich WhatsApp Message auf dem iPhone?
Da Apple behauptet, die Privatsphäre seiner Benutzer sehr zu schätzen, ist das Planen von WhatsApp Message auf iPhone- und iOS-Geräten schwieriger als auf Android. Mit Siri-Kurzbefehlen können Sie jedoch Nachrichten auf WhatsApp planen.
1. Suchen und installieren Sie die Shortcuts-App im App Store.
2. Wählen Sie nach dem Öffnen der App „Automatisierung“ aus der unteren Reihe.
3. Tippen Sie oben rechts auf das „+“-Symbol und dann auf „Persönliche Automatisierung erstellen“.
4. Wählen Sie nun eine Uhrzeit und ein Datum aus und tippen Sie auf „Weiter“.
5. Tippen Sie anschließend auf „Aktion hinzufügen“ und suchen Sie in der Suchleiste nach „Text“. Wählen Sie aus den Ergebnissen „Text“ aus.
6. Fügen Sie die gewünschte WhatsApp Message in das Textfeld ein.
7. Tippen Sie nach dem Eintippen der Nachricht auf das „+“-Symbol und geben Sie „WhatsApp“ in die Suchleiste im Popup ein.
8. Wählen Sie „Nachricht über WhatsApp senden“ aus, wenn das Dropdown-Menü angezeigt wird. Wählen Sie als Nächstes den Kontakt aus, für den Sie diese WhatsApp Message planen möchten, und wechseln Sie dann zu „Weiter“.
9. Sie erhalten zur geplanten Zeit eine Benachrichtigung von der Shortcuts-App.
10. Sobald Sie auf die Benachrichtigung klicken, wird Ihr WhatsApp-Konto geöffnet und die Nachricht ist bereit, an den Empfänger gesendet zu werden. Sie müssen nur auf „Senden“ klicken. Da die meisten von uns WhatsApp auf ihren Mobilgeräten verwenden, fragen Sie sich vielleicht, ob es eine Möglichkeit gibt, Nachrichten über WhatsApp Web zu planen. Nun, ÜBERRASCHUNG!! Es gibt eine Möglichkeit, das zu tun.
Wie plane ich WhatsApp Message auf WhatsApp Web?
Mit der Blueticks-Erweiterung für Google Chrome können Sie WhatsApp Message im WhatsApp-Web ganz einfach planen.
1. Installieren Sie Blueticks aus dem Chrome Web Store und öffnen Sie WhatsApp Web im Google Chrome-Browser .
2. Wählen und öffnen Sie einen Chat, Kontakt oder eine Gruppe, für die Sie eine Nachricht auf WhatsApp planen möchten, und klicken Sie auf das Symbol neben der Schaltfläche „Senden“.
3. Geben Sie im neuen Fenster die Nachricht ein, die Sie senden möchten, und wählen Sie Datum und Uhrzeit aus. Wenn alles fertig ist, klicken Sie auf „Senden planen“.
4. Jetzt sehen Sie, dass die Nachricht, die Sie senden möchten, geplant und bereit ist.
Nachdem wir nun die Optionen zum Planen von Nachrichten mit WhatsApp erkundet haben, sind Sie bereit, zu WhatsApp Business überzugehen?
Wie plane ich WhatsApp Message in der Business-App?
Leider können Sie in der WhatsApp Business-App nur automatische Antworten auf Abwesenheitsnachrichten planen. So geht’s.
1. Öffnen Sie die WhatsApp Business-App auf Ihrem Android- oder iPhone-Mobilgerät.
2. Tippen Sie auf „Einstellungen“ und gehen Sie dort auf „Business Tools“.
3. Tippen Sie auf „Abwesenheitsnachricht“ und aktivieren Sie den Schalter „Abwesenheitsnachricht senden“. Wählen Sie hier das Bleistiftsymbol neben „Abwesenheitsnachricht“ aus.
4. Geben Sie die WhatsApp Message in das Textfeld ein. Klicken Sie anschließend auf „OK“.
5. Wählen Sie aus, wie Sie die Nachricht planen möchten, und tippen Sie auf „Planen“. Sie können einen benutzerdefinierten Zeitplan basierend auf den Arbeitszeiten Ihres Unternehmens auswählen.
Das ist alles, und jetzt werden Ihre Abwesenheitsnachrichten in Ihrer WhatsApp Business-App geplant.
Aber seien wir ehrlich: Es gibt keine Möglichkeit, wichtige Nachrichten in der WhatsApp Business App zu planen. Vielleicht möchten Sie eine WhatsApp-Begrüßungsnachricht planen, wenn ein Benutzer Ihrer Plattform beitritt, oder eine WhatsApp-Erinnerung, wenn jemand daran denken muss, an der Veranstaltung teilzunehmen. Was können wir also dagegen tun?
Wie plane ich WhatsApp Message auf Wati?
Um mit Wati mehrere WhatsApp Message zu versenden, befolgen Sie diese einfachen Schritte (lesen Sie auch diesen Blog) :
1. Erstellen Sie eine Kontaktliste
Importieren Sie zunächst Ihre Kontakte in die von Ihnen verwendete Messaging-Plattform, bevor Sie Nachrichten über die WhatsApp-Massenversandfunktion versenden. Segmentieren Sie Ihre Kontakte in relevante Gruppen basierend auf Faktoren wie Interessen, Standort oder Kaufhistorie. Auf diese Weise können Sie gezielte und personalisierte Nachrichten an jede Gruppe senden und so die Chancen auf Engagement erhöhen.
2. Formulieren Sie Ihre Nachricht
Nehmen Sie sich die Zeit, eine überzeugende Botschaft zu verfassen, die bei Ihrem Publikum ankommt. Formulieren Sie sie kurz, klar und relevant für die Zielgruppe, die Sie ansprechen möchten. Alternativ können Sie aus vorgefertigten Nachrichtenvorlagen wählen, die zu den Zielen und der Markenstimme Ihrer Kampagne passen.
3. Personalisieren Sie Ihre Nachricht
Steigern Sie die Effektivität Ihrer Kommunikation und hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck durch die nahtlose Integration dynamischer Elemente wie dem Namen des Empfängers, dem aktuellen Datum und einem relevanten Standort. So wird Ihre Nachricht ansprechender und auf Ihr einzigartiges Publikum zugeschnitten.
4. Planen und senden
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Outreach-Strategie, indem Sie das ideale Datum und die ideale Uhrzeit für Ihre Kampagne auswählen und so maximale Wirkung erzielen. Mit einem einfachen Klick auf die Schaltfläche „Senden“ erreichen Sie Ihr Publikum genau dann, wenn es am wichtigsten ist.
Sie können sich das Video ansehen, um eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung unserer WhatsApp-Massenversandfunktion zu erhalten.
Warum WhatsApp Message planen?
Verabschieden Sie sich von vergessenen Nachrichten:
Sie sind beschäftigt; das ist verständlich. Manchmal vergessen Sie vielleicht, wichtige Nachrichten zu versenden, insbesondere während der Hauptgeschäftszeiten. Stellen Sie sich vor, Sie müssten sich nie wieder darum kümmern. Indem Sie Ihre Nachrichten planen, stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden alle wichtigen Informationen pünktlich erhalten. Es ist, als hätten Sie eine zusätzliche helfende Hand!
Jedes Mal perfektes Timing:
Lassen Sie uns noch einmal über Sonderangebote oder Feiertagsgrüße sprechen. Sie möchten sie weder zu früh noch zu spät verschicken. Durch die Planung können Sie genau den richtigen Zeitpunkt treffen und Ihren Kunden das Gefühl geben, etwas ganz Besonderes zu sein, weil Sie sie im perfekten Moment erreichen. Es kommt nicht nur darauf an, was Sie sagen, sondern auch wann Sie es sagen.
Ausgleich über Zeitzonen hinweg:
Sie haben Kunden im ganzen Land oder auf der ganzen Welt? Wir kennen das Problem. Sie möchten ihnen keine Nachrichten senden, wenn es bei ihnen Mitternacht ist. Planen Sie diese Nachrichten! Auf diese Weise erscheint Ihre Nachricht genau im richtigen Moment und zeigt, dass Sie sich genug um sie kümmern, um sie zu kontaktieren, wenn es ihnen passt.
Formulieren Sie Ihre Nachrichten sorgfältig:
Haben Sie schon einmal schnell eine Nachricht geschrieben und dann beim Senden einen Tippfehler entdeckt? Wenn Sie Ihre Nachricht planen, geben Sie sich die Chance, sie zu formulieren, zu überprüfen und zu perfektionieren. Ihre Kommunikation spiegelt Ihre Professionalität wider und jede Nachricht sollte klar und fehlerfrei sein. Schluss mit hastigem Tippen und sofortigem Bedauern!
Optimieren Sie Ihr Arbeitsleben:
Sie verwalten unzählige Aufgaben. Indem Sie in Ihrem Tagesablauf einen bestimmten Zeitrahmen für die Planung von Nachrichten reservieren, optimieren Sie Ihren Prozess. Organisieren Sie die Kommunikation Ihrer Woche in einer Sitzung und konzentrieren Sie sich dann auf andere Aufgaben, da Sie wissen, dass Ihre Kundeninteraktion auf Autopilot läuft.
Krisen bewältigen wie ein Profi:
Unerwartete Ereignisse sind Teil des Geschäfts. Vielleicht handelt es sich um einen plötzlichen Lagermangel oder eine dringende Richtlinienänderung. Wenn Sie es gewohnt sind, Nachrichten zu planen, können Sie schnell eine klare, prägnante Ankündigung verfassen, um Ihre Kunden auf dem Laufenden zu halten. Es geht darum, proaktiv zu sein, eine Eigenschaft, die Ihre Kunden sicherlich zu schätzen wissen.
Beständigkeit ist Ihr neues Mantra:
Kunden lieben Beständigkeit. Sie möchten wissen, dass sie in regelmäßigen Abständen von Ihnen hören, sei es ein wöchentliches Update, ein monatlicher Newsletter oder gelegentliche Werbeinhalte. Indem Sie diese Nachrichten planen, stärken Sie ihr Vertrauen in Ihre Zuverlässigkeit.
Das Planen Ihrer WhatsApp Message ist nicht nur ein kleiner technischer Trick. Es ist eine wirkungsvolle Strategie, um Ihre Kommunikation zeitnah, durchdacht und professionell zu gestalten. Es zeigt Ihren Kunden, dass Sie ein Profi in dem sind, was Sie tun, und dass Sie ihre Zeit und ihr Vertrauen wertschätzen.
Tipps und Best Practices zum Planen von WhatsApp Message
Hier sind einige praktische Tipps und bewährte Methoden, um sicherzustellen, dass Sie Nachrichten wie der Profi planen, der Sie sind.
Planen Sie Ihren Inhaltskalender:
Beginnen Sie mit einem klaren Plan. Was möchten Sie kommunizieren und wann? Skizzieren Sie einen Inhaltskalender. Heben Sie besondere Tage, Aktionszeiträume oder andere für Ihr Unternehmen spezifische Daten hervor, die eine Erwähnung wert sind. Mit diesem Ansatz stellen Sie sicher, dass Sie nicht nur Nachrichten, sondern wertvolle Inhalte senden, die den Bedürfnissen und Erwartungen Ihrer Kunden entsprechen.
Beachten Sie die Uhr (und Zeitzonen):
Sind Ihre Kunden über verschiedene Regionen verteilt? Berücksichtigen Sie diese Zeitzonen. Sie möchten, dass Ihre Nachricht dann ankommt, wenn sie relevant ist, und nicht, wenn Ihr Kunde tief und fest schläft. Überprüfen Sie das Timing mehrmals. Ihre Aufmerksamkeit für dieses Detail bleibt nicht unbemerkt und zeigt, dass Sie die Zeit Ihrer Kunden respektieren.
Formulieren Sie klare und prägnante Nachrichten:
Niemand liest gerne einen Text, der sich anfühlt, als würde man endlos scrollen. Halten Sie Ihre Nachrichten kurz, nett und auf den Punkt. Fragen Sie sich vor der Planung: Ist das klar? Kann ich es kürzer machen? Ihre Kunden werden Ihren Respekt für ihre Zeit zu schätzen wissen, insbesondere wenn Ihre Nachricht leicht zu lesen ist.
Personalisierung ist der Schlüssel:
Ihre Kunden sind Individuen, nicht nur Einträge in Ihrer Kontaktliste. Verwenden Sie ihre Namen, verweisen Sie auf frühere Einkäufe oder erwähnen Sie ihre Vorlieben. Es mag wie eine kleine Geste erscheinen, aber diese Personalisierung gibt Ihren Kunden das Gefühl, gesehen und geschätzt zu werden. Sie verwandelt Ihre Nachricht von einer allgemeinen Mitteilung in eine persönliche Notiz.
Überprüfen Sie Ihre Links und Informationen noch einmal:
Fügen Sie einen Link zu einem neuen Produkt oder Ihrer Website ein? Vielleicht geben Sie eine Telefonnummer für Buchungen an? Was auch immer es ist, klicken Sie auf diese Links und überprüfen Sie die Ziffern! Ein nicht funktionierender Link oder eine falsche Nummer ist nicht nur unpraktisch; er kann auch das Vertrauen und das professionelle Image Ihrer Kunden schädigen.
Verwenden Sie eine zuverlässige Drittanbieter-App:
Da WhatsApp keine direkte Planungsfunktion bietet, benötigen Sie eine zuverlässige Drittanbieter-App. Informieren Sie sich, lesen Sie Bewertungen und investieren Sie vielleicht in einen vertrauenswürdigen Dienst. Je reibungsloser die App funktioniert, desto reibungsloser wird Ihre Kommunikationsstrategie sein.
Regelmäßige Überprüfungen und Aktualisierungen :
Nehmen Sie sich jede Woche oder jeden Monat etwas Zeit, um Ihre geplanten Nachrichten zu überprüfen. Gibt es neue Entwicklungen, über die Ihre Kunden informiert werden sollten? Gibt es plötzliche Veränderungen auf dem Markt? Bleiben Sie flexibel; halten Sie Ihre Nachrichten aktuell und relevant.
Willkommenes Feedback :
Ermutigen Sie Ihre Kunden, ihre Gedanken mitzuteilen. Fanden sie eine bestimmte Nachricht hilfreich? Wünschen sie sich mehr Informationen zu bestimmten Themen? Durch diese wechselseitige Kommunikation fühlen sich Ihre Kunden eingebunden und können Ihnen wertvolle Erkenntnisse liefern.
Vermeiden Sie Spamming:
Und zu guter Letzt: Übertreiben Sie es nicht. Zu viele Nachrichten können Ihre Kunden nerven und dazu führen, dass sie Ihre Benachrichtigungen stummschalten oder Sie sogar blockieren. Halten Sie die Balance zwischen Präsenz und Übertreibung.
Abschluss
Zusammenfassend kann es für Sie als Geschäftsinhaber von entscheidender Bedeutung sein, wenn Sie wissen, wie Sie Nachrichten auf WhatsApp planen. Indem Sie die WhatsApp-Funktion zum Planen von Nachrichten nutzen, können Sie eine zeitnahe Kommunikation mit Kunden, Partnern oder Teammitgliedern sicherstellen, selbst wenn Sie nicht verfügbar sind, um sie manuell zu senden. Nutzen Sie dieses Tool, um Ihre Effizienz zu steigern, Konsistenz zu wahren und mit Ihrer Kommunikationsstrategie die Nase vorn zu behalten. Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, sich zu verbinden, wenn es am wichtigsten ist!
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein WhatsApp-Scheduler?
Ein WhatsApp-Scheduler ist ein Tool oder eine Funktion, mit der Sie eine Nachricht schreiben und deren späteren Versand planen können. Es hilft bei der Planung von Nachrichten, ohne dass diese in Echtzeit gesendet werden müssen.
Kann ich Nachrichten direkt in WhatsApp planen?
Nach den neuesten Updates bietet WhatsApp selbst keine integrierte Funktion zum Planen von Nachrichten. Es sind jedoch Apps von Drittanbietern verfügbar und einige Geräte verfügen über diese Funktion in ihrem Betriebssystem.
Ist es sicher, Apps von Drittanbietern zum Planen von WhatsApp Message zu verwenden?
Obwohl viele Drittanbieter-Apps Nachrichten planen können, kann ihre Sicherheit variieren. Es ist wichtig, Testberichte zu lesen, die von der App angeforderten Berechtigungen zu überprüfen und alle Risiken zu berücksichtigen, die mit der Weitergabe Ihrer Informationen an Drittanbieter-Apps verbunden sind.
Wie verwende ich einen WhatsApp-Scheduler?
Der Vorgang kann je nach verwendeter App oder Methode unterschiedlich sein. Im Allgemeinen müssen Sie den Nachrichtenempfänger auswählen, Ihre Nachricht schreiben, Datum und Uhrzeit für den Nachrichtenversand festlegen und den Zeitplan bestätigen.
Kann ich WhatsApp Message für einen Gruppenchat planen?
Ja, mit den meisten WhatsApp-Planungstools können Sie Nachrichten sowohl für Einzel- als auch für Gruppenchats planen. Sie müssen beim Einrichten der Nachricht lediglich die Gruppe anstelle eines einzelnen Kontakts auswählen.
Was passiert, wenn ich zum Zeitpunkt des geplanten Sendens der Nachricht nicht mit dem Internet verbunden bin?
Bei den meisten Planungstools müssen Sie zum geplanten Zeitpunkt des Nachrichtenversands über eine Internetverbindung verfügen. Wenn Sie offline sind, bleibt die Nachricht normalerweise unversendet, bis Sie wieder online sind.
Kann ich geplante WhatsApp Message bearbeiten oder löschen?
Ja, Sie können normalerweise alle geplanten Nachrichten bearbeiten oder löschen, solange sie noch nicht gesendet wurden. Sie müssen dies über die von Ihnen verwendete Planungs-App tun.
Erfährt der Empfänger, dass ich vorab eine Nachricht geplant habe?
Nein, die Empfänger Ihrer Nachrichten erfahren nicht, dass Sie eine Nachricht im Voraus geplant haben. Sie erhalten sie wie jede andere Nachricht.
Kann ich wiederkehrende Nachrichten planen?
Einige Apps von Drittanbietern ermöglichen es Ihnen, den regelmäßigen Versand von Nachrichten zu planen (z. B. täglich, wöchentlich oder monatlich). Sie müssen die Funktionen des von Ihnen verwendeten Planungstools überprüfen.
Werden geplante Nachrichten gesendet, wenn mein Telefon ausgeschaltet ist?
Normalerweise muss Ihr Telefon eingeschaltet sein und über eine aktive Internetverbindung verfügen, damit geplante Nachrichten gesendet werden können. Wenn Ihr Telefon zum Zeitpunkt der geplanten Nachrichtenerstellung ausgeschaltet ist, wird die Nachricht erst gesendet, wenn Ihr Telefon wieder eingeschaltet und mit dem Internet verbunden ist.
