Der einzige Excel-Trick, den Sie kennen müssen, ist die Verwendung von VLOOKUP
Microsoft Excel 2016 bietet eine Vielzahl praktischer Funktionen und Dienstprogramme, von denen viele vom durchschnittlichen Benutzer unbenutzt bleiben. Wenn Sie jedoch feststellen, dass Sie wiederholt dieselbe Tabelle konsultieren, um Daten zu finden, werfen Sie einen Blick auf VLOOKUP. VLOOKUP ist die Abkürzung für „vertikale Suche“ und nutzt vertikal ausgerichtete Tabellen, um schnell Daten zu finden, die mit einem bestimmten Wert verknüpft sind.
Hinweis: Obwohl dieses Tutorial für Microsoft Excel 2013 geschrieben wurde , funktioniert es in der neuesten Version von Excel genauso.
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Wenn Sie beispielsweise den Namen eines Produkts kennen und schnell dessen Preis ermitteln möchten, geben Sie einfach den Produktnamen in Excel ein und VLOOKUP ermittelt den Preis für Sie. Für den unerfahrenen Excel-Benutzer kann die Einrichtung von VLOOKUP einschüchternd wirken – das muss aber nicht sein. Folgen Sie einfach noch heute unserem Schritt-für-Schritt-Tutorial zur Verwendung von VLOOKUP in Excel.
So verwenden Sie VLOOKUP in Excel
1. Klicken Sie auf die Zelle , in der die VLOOKUP-Formel berechnet werden soll.
2. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf „Formeln“ .
3. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf „Nachschlagen und Verweisen“ .
4. Klicken Sie unten im Dropdown-Menü auf VLOOKUP .
5. Geben Sie die Zelle an , in die Sie den Wert eingeben, nach dessen Daten Sie suchen. In diesem Fall ist unser Nachschlagewert H2, da wir hier den Namen eines Turniers wie „PGA Championship“ eingeben. Daher geben wir „H2“ in das Feld „Nachschlagewert“ des Popup-Fensters ein. Sobald wir VLOOKUP richtig eingerichtet haben, gibt Excel den Gesamtbewertungswert des Turniers in Zelle H3 zurück, wenn wir den Turniernamen in Zelle H2 eingeben.
6. Geben Sie im Feld table_array die Daten an , die VLOOKUP für die Suche verwenden soll. In diesem Fall haben wir die gesamte Tabelle (ohne die Überschriften) ausgewählt.
7. Geben Sie die Spaltennummer an , die VLOOKUP verwenden soll, um die relevanten Daten im Feld col_index_num zu finden. Etwas verwirrend ist, dass VLOOKUP erfordert, dass Sie den numerischen Wert der Spalte und nicht den Buchstabenwert verwenden. In diesem Fall möchten wir, dass VLOOKUP die Spalte „Gesamtbewertungswert“ – Spalte D – verwendet, also geben wir die Zahl 4 ein.
8. Geben Sie an, ob Sie eine genaue Übereinstimmung benötigen, indem Sie entweder FALSE (genaue Übereinstimmung) oder TRUE (ungefähre Übereinstimmung) in das Feld range_lookup eingeben. In diesem Fall möchten wir eine genaue Übereinstimmung, also geben wir FALSE ein.
9. Klicken Sie unten im Popup-Fenster auf „OK“ .
10. Geben Sie den Wert ein , nach dessen Daten Sie suchen. In unserem Beispiel möchten wir die Gesamtwertung der PGA Championship ermitteln. Daher geben wir „PGA Championship“ in Zelle H2 ein und VLOOKUP gibt automatisch die Gesamtwertung (in diesem Fall 914) in Zelle H3 aus.
Mit VLOOKUP können Sie nicht nur nach einzelnen Werten suchen, sondern auch zwei Arbeitsblätter zu einem kombinieren. Wenn Sie beispielsweise ein Arbeitsblatt mit Namen und Telefonnummern und ein weiteres Blatt mit Namen und E-Mail-Adressen haben, können Sie mit VLOOKUP die E-Mail-Adressen neben die Namen und Telefonnummern setzen.
Weitere Tipps und Tricks zu Microsoft Excel
Es gibt eine Reihe nützlicher Tipps, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Excel-Tabellen helfen. Wenn Sie beispielsweise ein Blatt oder eine Arbeitsmappe schützen, werden alle Zellen gesperrt. Sie können Zellen aber auch einzeln sperren, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und „Zellen formatieren“ auswählen. Und bei Bedarf können Sie Zeilen und Spalten auch fixieren , indem Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ „Bereiche fixieren“ auswählen.
Aber nicht jeder ist ein Excel-Fan. Wenn Sie also Excel-Tabellen in Google Sheets konvertieren müssen , haben wir eine Anleitung dafür sowie eine Anleitung zum Öffnen von Google Sheets in Excel .
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Für Geschäftsanwender haben wir außerdem 10 Excel-Geschäftstipps , die Ihnen dabei helfen können, Ihren Job zu behalten, darunter Anleitungen zum Entfernen doppelter Daten, zum Wiederherstellen verlorener Excel-Dateien, zum Verwenden von Pivot-Tabellen zum Zusammenfassen von Daten und mehr.
Wir verfügen sogar über Anleitungen zur Verwendung der bedingten Formatierung in Excel, um bestimmte Zellen farblich zu kennzeichnen, und zum Hinzufügen von Kommentaren zu Ihren Formeln in Microsoft Excel .
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