Was ist Google Drive und wie funktioniert es? – Ein Leitfaden für 2024

Wenn Sie schon einmal Google oder einen seiner Dienste verwendet haben, sind Sie wahrscheinlich auf den Namen von Googles bester Cloud- Speicherlösung gestoßen: Google Drive. Aber wie funktioniert Google Drive? In diesem Artikel erklären wir die Grundlagen und wofür es am häufigsten verwendet wird.

Wir werden auch besprechen, wie Sie Drive verwenden, um Dokumente mit Google Docs, Sheets und Slides zu erstellen und gemeinsam daran zu arbeiten – Googles Antwort auf Microsoft Office Online. Wir werden uns auch ansehen, wie Gmail und andere Apps die einzigartige Teamwork-Umgebung von Google Drive nutzen.

Drive ist der beliebteste Cloud-Dienst der Welt. Tatsächlich erhält jeder mit einem Google-Konto automatisch auch ein Drive-Konto. Das bedeutet, dass Sie als Google-Nutzer nicht die Mühe auf sich nehmen müssen, ein separates Konto für Ihren Online-Speicher einzurichten. Dies macht Drive zu einer praktischen Lösung für alle, die Dateien online hochladen und freigeben müssen.

Wenn Sie neugierig auf alle Einzelheiten sind, können Sie unseren vollständigen Testbericht zu Google Drive lesen . Andernfalls lesen Sie weiter, um weitere Informationen zur Funktionsweise von Google Drive sowie dazu zu erhalten, wie Sie damit Ihre Dateien sichern und Ihren Computer übersichtlich halten können.

Was ist Google Drive?

Google Drive ist ein Cloud-Speicherdienst und wie alle Cloud-Dienste besteht seine Hauptfunktion darin, Ihre Festplatte zu entlasten. Cloud-Speicher funktioniert, indem er Ihre Dateien auf seine eigenen Remote-Server – oder die „Cloud“ – hochlädt und so Speicherplatz auf Ihrem Computer freigibt. Dadurch bleibt auf Ihren Geräten mehr Platz für wichtigere Dinge, wie die Installation großer Apps und Spiele.

Allerdings bieten Cloud-Dienste gegenüber herkömmlichen Speichersystemen noch viele weitere Vorteile . Wenn Ihre Dateien in der Cloud gespeichert sind, können Sie von jedem beliebigen Ort und mit jedem internetfähigen Gerät darauf zugreifen. Außerdem können Sie die Dateien mit anderen teilen, was neue Möglichkeiten für die Online-Zusammenarbeit eröffnet .

Wenn Sie ein Google-Konto haben, haben Sie auch bereits Google Drive. Wenn Sie sich einfach für ein Konto anmelden, erhalten Sie 15 GB kostenlosen Speicherplatz, was den kostenlosen Plan ganz oben auf unserer Liste der besten kostenlosen Cloud-Speicher platziert .

Google verwendet Drive jedoch für die Speicherung von Google Photos sowie für die Speicherung Ihrer Gmail-Anhänge und Google Workspace-Dokumente, was einen großen Teil dieses Speicherplatzes beanspruchen kann (lesen Sie unsere Anleitung zum Entfernen von Google Photos-Duplikaten, wenn Sie feststellen, dass Sie mehrere Kopien hochgeladen haben). Wir haben auch eine Anleitung zum Verschieben von Dateien von Google Drive nach Google Photos .

Das bedeutet, dass Sie möglicherweise auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden möchten. Glücklicherweise sind die Preise von Drive ziemlich flexibel und können wahrscheinlich all Ihren Anforderungen gerecht werden. Wenn Sie nur ein kleines Upgrade benötigen, können Sie den 100-GB-Plan für nur 1,99 $ pro Monat erwerben. Wenn das immer noch nicht ausreicht, kostet der 2-TB-Plan nur 9,99 $ pro Monat.

Leider ist Google wegen seiner fragwürdigen Datenschutzrichtlinien oft in die Kritik geraten, und Drive bildet hier keine Ausnahme. Google erlaubt sich selbst, jede beliebige Drive-Datei zu scannen.

Außerdem gibt es keine Zero-Knowledge-Verschlüsselung , was bedeutet, dass Google alle Verschlüsselungsschlüssel für Ihre Dateien besitzt und diese jederzeit einsehen kann. Lesen Sie unseren Leitfaden „ Ist Google Drive sicher? “, um mehr zu erfahren.

Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, Ihre Daten zu verschlüsseln , wenn Ihnen Ihre Privatsphäre besonders am Herzen liegt. Wenn Sie Ihre Dateien mit einem Verschlüsselungsdienst wie Cryptomator verschlüsseln, bevor Sie sie in die Cloud hochladen, stellen Sie sicher, dass niemand sie ohne Ihre Erlaubnis scannen oder anzeigen kann.

Wie funktioniert Google Drive?

Der Hauptzweck von Google Drive besteht darin, Dateien zu speichern und mit Ihrem Computer zu synchronisieren. Sie können die Drive-Website verwenden, um Dateien hochzuladen und online zu bearbeiten. Wenn Sie den Desktop-Client installieren, können Sie außerdem den Drive-Ordner auf Ihrem Computer verwenden, um wichtige Dateien kontinuierlich mit der Cloud zu synchronisieren und sicherzustellen, dass sie aktualisiert werden, während Sie daran arbeiten.

Drive hat seine Synchronisierungsfunktionen kürzlich um die Option erweitert, jeden beliebigen Ordner auf Ihrem Computer mit den Google Drive-Servern zu synchronisieren. Dadurch kann Drive auch als Sicherungsdienst fungieren . Es verfügt jedoch nicht über alle Funktionen eines dedizierten Sicherungsdienstes wie IDrive (mehr dazu in unserem Vergleich von Google Drive und IDrive ). Wenn Sie also einen benötigen, können Sie einen Blick auf unsere Liste der besten Online-Sicherungsdienste werfen .

Google Drive hilft Ihnen jedoch nicht nur beim Speichern von Dateien. Es fungiert als eine Art Hub für alle Ihre Google-Aktivitäten. Drive funktioniert mit dem gesamten App-Ökosystem von Google, einschließlich der Office-Apps von Google Workspace. Dies bedeutet, dass Sie damit Google Docs-Dateien, Google Forms-Umfragen, Google Sheets-Tabellen oder Google Slides-Präsentationen erstellen können.

Dank seiner hochgradig anpassbaren Freigabeoptionen ist es auch einer der besten Cloud-Dienste zum Teilen . Wenn Sie Dateien auf Google Drive freigeben, können Sie Berechtigungen für jede Person festlegen, mit der Sie sie teilen. Sie können sogar andere Benutzer Google Docs-Dateien mit Ihnen bearbeiten lassen, sodass Sie mit bis zu 100 Personen an jedem Google Workspace-Dokument zusammenarbeiten können.

Wenn Ihre Arbeit also viel Online-Zusammenarbeit erfordert, ist Google Drive möglicherweise die beste Lösung für Sie, insbesondere wenn Sie gemeinsam an vielen Google Docs-Dateien arbeiten müssen.

So verwenden Sie Google Drive

Um Google Drive verwenden zu können, müssen Sie zunächst ein Google-Konto erstellen, falls Sie noch keins haben. Wenn Sie sich für ein Konto anmelden, können Sie Google Drive verwenden und erhalten außerdem Zugriff auf andere Google-Dienste wie Gmail und Google Docs. Wenn Sie bereits ein Konto haben, aber ein neues möchten, können Sie in unserer Anleitung nachlesen, wie Sie Ihr Standard-Google-Konto ändern .

Gehen Sie dazu einfach auf die Google-Startseite und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Anmelden“. Klicken Sie dann auf „Konto erstellen“ und geben Sie den gewünschten Benutzernamen und das gewünschte Passwort ein. Sie müssen auch einige persönliche Informationen wie Ihren Namen und Ihr Geburtsdatum eingeben. Wählen Sie als Nächstes Ihre bevorzugten Datenschutzoptionen und stimmen Sie der Datenschutzrichtlinie zu. Anschließend wird Ihr Konto erstellt.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, auf Drive zuzugreifen. Ihre erste Begegnung wird wahrscheinlich über die Google Drive-Website stattfinden. Von dort können Sie den Desktop-Client namens „Backup and Sync from Google“ herunterladen. Sie können auch die mobile App herunterladen, um Ihre Fotos auf dem neuesten Stand zu halten und ein Backup Ihres Telefons zu erstellen . Sehen wir uns diese alle einzeln an.

In Ihrem Browser

Um Drive in Ihrem Browser zu öffnen, gehen Sie zu drive.google.com und melden Sie sich mit dem soeben erstellten Konto an. Die Benutzeroberfläche der Website ist recht intuitiv. Das Design ist klar und mit viel Leerraum versehen, damit Sie die wichtigen Funktionen leichter erkennen können. Wenn Ihnen eine gut aussehende Benutzeroberfläche wichtig ist, können Sie unseren Icedrive-Testbericht lesen , um weitere Informationen zu einer der besten Benutzeroberflächen auf dem Markt zu erhalten.

Auf der linken Seite des Bildschirms befindet sich eine Navigationsleiste, über die Sie auf die verschiedenen Registerkarten von Drive zugreifen können. Diese Registerkarten organisieren Ihre Dateien nach verschiedenen Kategorien.

Die Registerkarte „Mein Drive“ enthält alle Ihre Cloud-Dateien. Hier wird auch der Drive-Ordner auf Ihrem Computer synchronisiert. Wenn Sie andere Ordner von Ihrer Festplatte mit der Cloud synchronisiert haben, finden Sie diese auf der Registerkarte „Computer“. Unter „Für mich freigegeben“ sind dagegen alle Dateien gespeichert, die andere Personen für Sie freigegeben haben. Dies sind Ihre Hauptregisterkarten, und Sie werden dort die meiste Zeit verbringen.

Diese Registerkarten haben ihre eigene Ordnerstruktur, sodass Sie Unterordner erstellen können, um Ihre Dateien besser zu organisieren. „Mein Laufwerk“ behält die Struktur des Laufwerkordners Ihres Computers bei, und Ordner auf der Registerkarte „Computer“ haben dieselbe Struktur wie die Ordner auf Ihrer Festplatte, die Sie synchronisiert haben.

Es gibt auch andere Registerkarten. Auf der Registerkarte „Zuletzt verwendet“ finden Sie zuletzt aufgerufene Dateien. Unter „Markiert“ finden Sie alle Dateien, die Sie für den schnellen Zugriff als Favoriten markiert haben. Wenn Sie eine gelöschte Datei wiederherstellen möchten, werden auf der Registerkarte „Papierkorb“ alle gelöschten Dateien 30 Tage lang gespeichert.

Im zentralen Bereich der Browseroberfläche können Sie alle Ihre Dateien und Ordner sehen. Sie können Elemente per Drag & Drop verschieben und mit der rechten Maustaste auf ein Element klicken, um dessen Optionsmenü zu öffnen. „Mein Laufwerk“ verfügt oben über einen zusätzlichen Bereich namens „Schnellzugriff“ für Ihre häufig verwendeten Dateien.

Oben auf dem Bildschirm befindet sich eine Suchleiste, mit der Sie nach Dateien anhand ihres Namens suchen können. Wenn Sie auf eine Drive-Datei oder einen Drive-Ordner klicken, werden im Bereich unter der Suchleiste mehrere Symbole angezeigt. Mit diesen Symbolen können Sie das ausgewählte Element beispielsweise freigeben, umbenennen, löschen oder verschieben. Dieselben Optionen (und weitere) finden Sie im Rechtsklickmenü.

Auf der rechten Seite des Bildschirms befindet sich eine spezielle Symbolleiste mit Verknüpfungen zu Googles eigenen Apps oder Apps von Drittanbietern, die mit Google funktionieren. Wir werden diese später in diesem Handbuch näher betrachten.

Jetzt kommt der wichtigste Teil: So interagieren Sie mit Drive-Dateien. Zuerst müssen Sie eine Datei auf Drive hochladen . Um Dateien hochzuladen, können Sie oben links auf die Schaltfläche „Neu“ klicken und dann die Datei oder den Ordner auswählen, den Sie hochladen möchten. Eine einfachere Methode besteht darin, die Datei einfach per Drag & Drop in das Browserfenster zu ziehen. Dadurch wird sie in den Ordner hochgeladen, den Sie in der Website-Oberfläche geöffnet haben.

Jetzt, da sich Ihre Dateien in der Cloud befinden, können Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken oder die Symbole oben auf dem Bildschirm verwenden, um mit ihnen zu interagieren. Beide haben die gleichen Optionen. Die wahrscheinlich wichtigste dieser Optionen sind die beiden Freigabeoptionen. Wir haben eine Anleitung zum Teilen mit Google Drive , daher werden wir hier nicht zu sehr ins Detail gehen.

Die erste Option ist die einfachere der beiden und heißt „Freigabelink abrufen“. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Freigabelink generiert, den Sie kopieren und versenden können. Die zweite Freigabeoption heißt „Teilen“. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie Personen per E-Mail-Adresse zur Datei hinzufügen können. Anschließend können Sie für jede Person verschiedene Berechtigungen festlegen.

Eine weitere wichtige Option ist hier die „Vorschau“-Funktion. Sie können eine Vorschau vieler Dateitypen anzeigen, darunter Bilder, Videos, PDF-Dateien sowie Microsoft Office- und Google Workspace-Dokumente. Sobald Sie sich im Vorschaufenster befinden, können Sie „Öffnen mit“ auswählen, um die in der Vorschau angezeigte Datei entweder mit einer Google-App – wie Google Sheets oder Google Slides – oder einer Drittanbieter-App zu öffnen.

Das Verschieben von Elementen ist recht einfach: Klicken Sie einfach auf ein Element und ziehen Sie es, um es in einen anderen Ordner zu verschieben. Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken und die Funktion „Verschieben nach“ verwenden. Wenn Sie ein Element in die Registerkarte „Papierkorb“ verschieben, wird das Element gelöscht. Sie können dies auch tun, indem Sie im Rechtsklickmenü oder auf das Kontextsymbol oben auf die Option „Entfernen“ klicken.

Andere Optionen sind selbsterklärend, wie etwa „Herunterladen“, „Umbenennen“, „Kopie erstellen“ oder „Zu markiert hinzufügen“. Damit ist der Abschnitt zur Browseroberfläche abgeschlossen, also fahren wir mit dem Desktop-Teil dieses Handbuchs fort.

Auf Ihrem Desktop

Die Desktop-App heißt „Backup and Sync from Google“. Durch die Installation dieser App wird auf Ihrem Computer ein Google Drive-Ordner erstellt. Dies ist Ihr Hauptsynchronisierungsordner, eine Funktion, die zuerst von Dropbox eingeführt wurde , mittlerweile aber eine Standardfunktion bei Cloud-Diensten ist. Dateien in diesem Ordner werden automatisch auf Drive hochgeladen. Darüber hinaus können Sie auch jeden anderen Ordner synchronisieren.

Die App selbst macht nicht viel. Sie erscheint als Symbol in Ihrer Taskleiste und wenn Sie darauf klicken, werden nur Verknüpfungen zu Ihrem Drive-Ordner, der Drive-Website und Google Fotos angezeigt. Von hier aus können Sie auch die Synchronisierung anhalten oder in das Menü „Einstellungen“ gehen, um einige Optionen zu ändern.

Das Wichtigste, was die App tut, ist, dass sie Ihrem Rechtsklickmenü Optionen hinzufügt. Wenn Sie also mit der rechten Maustaste auf einen Ordner auf Ihrer Festplatte klicken, wird ein neues Untermenü „Google Drive“ mit einer Option namens „Diesen Ordner synchronisieren“ angezeigt. Dadurch wird eine Verknüpfung zwischen Drive und diesem Ordner erstellt.

Um Dateien hochzuladen, können Sie sie einfach in diesen Ordner legen. Wann immer Sie sie bearbeiten, werden auch die Cloud-Versionen aktualisiert.

Bereits synchronisierte Dateien erhalten in diesem Menü weitere Optionen. Ein Klick auf „Teilen“ im Rechtsklickmenü öffnet einen Freigabedialog, genau wie die Option „Teilen“ in der Weboberfläche. „Link in Zwischenablage kopieren“ generiert einen Freigabelink und „Im Web anzeigen“ führt Sie zur Webversion der Datei.

Nachdem Sie nun die Desktop-Umgebung von Drive besser kennen, kehren wir kurz zum Drive-Ordner zurück. Obwohl jeder Ordner, den Sie mit Drive synchronisieren, von der Website aus zugänglich ist, ist nur der Drive-Ordner ein echter Synchronisierungsordner. Das bedeutet, dass, wenn die App auf mehreren Computern installiert ist, derselbe Google Drive-Ordner auf allen Geräten synchronisiert wird.

Dies kann in manchen Fällen sehr nützlich sein. Sie können sich beispielsweise sowohl auf Ihrem privaten Computer als auch auf dem Mediencomputer der Familie bei Ihrem Konto anmelden. Anschließend können Sie Filme und Musik im Drive-Ordner ablegen und sie stehen der ganzen Familie zum Abspielen zur Verfügung. Dies kann insbesondere für Unternehmen von Vorteil sein, die allen ihren Mitarbeitern Zugriff auf dieselben Dateien gewähren können.

Auf dem Handy

Die mobile App ist sehr benutzerfreundlich und funktioniert sowohl auf Android als auch auf iOS. Es handelt sich im Wesentlichen um eine Standard-Cloud-App mit einigen einzigartigen Funktionen. Es gibt eine Startseite mit Ihren zuletzt verwendeten Dateien, eine Registerkarte „Markiert“, Ihre Registerkarte „Mit mir geteilt“ und natürlich „Mein Laufwerk“, wo sich alle Ihre Dateien befinden.

Außerdem gibt es einen „Plus“-Button, mit dem Sie einen neuen Ordner erstellen, Dateien hochladen oder ein Dokument scannen können. Mit diesem Button können Sie auch Dateien mit Google Docs, Google Sheets oder Google Slides erstellen.

Jede Datei und jeder Ordner verfügt über ein Menü mit Optionen, die größtenteils mit den Rechtsklick-Menüoptionen der Website identisch sind.

Sie können den Speicher von Google Drive auch zum automatischen Hochladen von Fotos und Videos verwenden. Die eigentliche Arbeit wird jedoch von der Fotos-App erledigt, die Sie separat installieren müssen.

Es gibt zwei Einstellungen für die Qualität der hochgeladenen Fotos. Fotos in „hoher Qualität“ werden mithilfe eines KI-Algorithmus komprimiert, um die Bilder kleiner zu machen, und sie werden nicht auf Ihr Speicherkontingent angerechnet. Ein Foto in „Originalqualität“ wird unverändert hochgeladen, nimmt aber Speicherplatz in Anspruch.

Integration von Google Drive und Gmail

Ihre Gmail- und Drive-Konten sind ein gegenseitiges Geben und Nehmen. Gmail verwendet Drive, um Ihre E-Mail-Anhänge zu speichern, und diese werden auf Ihr Speicherlimit angerechnet. Ebenso verwendet Drive Gmail, um Dateien freizugeben. Wenn Sie Google häufig nutzen, möchten Sie Gmail möglicherweise zu Ihrem Standard-E-Mail-Client machen.

Im „Erstellen“-Bildschirm von Gmail gibt es außerdem eine Option zum Senden von Google Drive-Anhängen. Diese befindet sich am unteren Rand des Fensters und ist durch ein dunkelgraues Drive-Logo gekennzeichnet.

Verwenden von Google Drive-Apps von Drittanbietern

Google Drive bietet eine hervorragende Unterstützung für Apps von Drittanbietern, aber wie funktioniert Google Drive mit diesen Apps? Natürlich funktioniert es mit Google Workspace – der Google-Version von Microsoft Office –, aber es gibt auch einen ganzen App Store namens Google Workspace Marketplace (vor seiner Umbenennung der frühere G Suite Marketplace). Damit kann Drive viele weitere Dateitypen in der Vorschau anzeigen und öffnen.

In diesem Store gibt es viele Apps, die Ihre Arbeitsweise mit Drive grundlegend verändern können. Um eine App zu verbinden, klicken Sie auf das Plus-Symbol in der Symbolleiste auf der rechten Seite des Bildschirms. Suchen Sie dann im Marketplace nach der App und klicken Sie auf „Installieren“. Sie können dies auch tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken, „Öffnen mit“ auswählen und auf „Weitere Apps verbinden“ klicken.

Jetzt können Sie Apps wie Pixlr zum Bearbeiten von Bildern verwenden, mit SketchUp 3D-Dateien erstellen, mit Asana Ihren Arbeitsablauf organisieren und vieles mehr.

Mehr lesen: Was ist ein Solutions Architect (und wie werde ich einer)?

Abschließende Gedanken

Google Drive ist ein sehr leistungsstarker Cloud-Dienst, der allerdings auf Kosten der Privatsphäre geht. Wir empfehlen Sync.com als besten Cloud-Dienst auf dem Markt, der zudem lückenlose Sicherheit bietet.

Allerdings ist Drive immer noch sehr leistungsfähig und Sie haben es wahrscheinlich bereits, daher hoffen wir, dass Sie jetzt mehr darüber wissen. Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Drive funktioniert, wie Sie Dateien hochladen und synchronisieren, die Synchronisierung von Google Drive unterbinden oder zu anderen Themen, die wir nicht behandelt haben, können Sie unten gerne einen Kommentar hinterlassen.

Sie können sich auch unsere Anleitungen zum Übertragen des Eigentums an einem Google Drive-Ordner und zum Übertragen von Google Fotos ansehen . Vielen Dank, dass Sie diese Anleitung darüber gelesen haben, was Google Drive ist und wie es funktioniert.

Häufig gestellte Fragen