Das Teilen großer Dateien ist eine der mühsamsten Aufgaben in der digitalen Welt. Wenn Apple-Benutzer in der Nähe sind, können sie Dateien über AirDrop austauschen. Allerdings wird es zur Aufgabe, wenn der Empfänger Hunderte von Kilometern entfernt ist.
Unabhängig davon, ob es sich um eine lange PDF-Datei oder ein Video handelt, greifen Benutzer häufig auf Cloud-Speicherplattformen von Drittanbietern zurück (oder auf iCloud, wenn sie über einen solchen verfügbaren Speicher verfügen), laden Dateien hoch und teilen Links per E-Mail oder Messaging-Apps, um sie herunterzuladen.
Was aber, wenn wir Ihnen mitteilen, dass eine in Ihrem iPhone integrierte Funktion die sichere Weitergabe solcher Dateien per E-Mail ermöglicht? Ja, es gibt eine Größenbeschränkung für den Anhang, den Sie mit einer E-Mail senden, jedoch nicht, wenn Sie Mail Drop von Apple verwenden.
Mit Mail Drop, einer der weniger bekannten iCloud-Funktionen, die auf dem iPhone, iPad und Mac von Apple verfügbar sind, können Sie bis zu 5 GB an Dateien teilen, darunter hochauflösende Videos, Fotos, mehrseitige Präsentationen usw. Und bevor Sie fragen: Sie Sie müssen kein iCloud+-Abonnement kaufen , um diese Funktion nutzen zu können.
So funktioniert Mail Drop
Anstatt Ihre Datei zu komprimieren und an die E-Mail anzuhängen, lädt Mail Drop sie im Originalformat in iCloud hoch. Daher gibt es keinen Qualitäts- oder Datenverlust. Der Empfänger erhält einen iCloud-Link zur Datei und kann sie mit jedem Webbrowser herunterladen (auch wenn er keine Apple-ID besitzt).
Darüber hinaus belegt die im Anhang angegebene 5-GB-Grenze keinen Speicherplatz in Ihrer iCloud. Selbst wenn Sie das kostenlose Speicherlimit von 5 GB ausgeschöpft haben und nicht für iCloud bezahlen, können Sie Mail Drop weiterhin verwenden. Kurz gesagt, es ist eine perfekte Lösung zum Teilen von Dateien, die sonst zu groß für den regulären E-Mail-Versand wären.
Es gibt jedoch ein paar Dinge, die Sie beachten müssen. Der von Ihnen gesendete Anhang steht 30 Tage lang zum Download zur Verfügung, danach verfällt er. Darüber hinaus hat Mail Drop ein Speicherlimit von 1 TB. Wenn Sie dieses Limit zu irgendeinem Zeitpunkt überschreiten, müssen Sie warten, bis einige Dateien ablaufen und der Speicherplatz wieder freigegeben wird.
So senden Sie einen Anhang mit Mail Drop auf Ihrem iPhone
Sie müssen keine Einstellungen anpassen oder die Funktion irgendwo aktivieren. Wenn Sie feststellen, dass Sie eine große Datei teilen, fragt die Mail-App automatisch, ob Sie Mail Drop verwenden möchten.
- Öffnen Sie die Mail-App.
- Klicken Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Verfassen“.
- Fügen Sie den Empfänger, den Betreff und den E-Mail-Text hinzu. Wenn Sie über mehrere E-Mail-Konten verfügen, wählen Sie das Konto aus, von dem aus Sie die E-Mail senden möchten.
- Tippen Sie auf das Anhangssymbol über der Tastatur und wählen Sie die erforderlichen Dateien aus.
- Klicken Sie nun oben rechts auf die Schaltfläche „Senden“ (blauer Pfeil). Die App verwendet automatisch Mail Drops, wenn der Anhang zu groß ist.
- Wenn Ihr Gerät Sie fragt, ob Sie den Anhang per Mail Drop versenden möchten, wählen Sie „Mail Drop verwenden“.
Abhängig von Ihrer Internetgeschwindigkeit und der Größe des Anhangs bleibt die E-Mail möglicherweise eine Weile im Postausgang, während die Datei hochgeladen wird. Ebenso können Sie Mail Drop auch auf Ihrem iPad oder Mac verwenden. Der Empfänger erhält Ihre E-Mail mit einem Link zum Herunterladen des Anhangs und dessen Ablaufdatum.