Die 13 besten kostenlosen Pdf Editor (Mai 2024)

Sejda ist meine bevorzugte Methode zum Bearbeiten von PDFs, aber es gibt noch viele andere Optionen

Mit den besten pdf editor können Sie Text ändern und hinzufügen, Bilder bearbeiten, Grafiken hinzufügen, Ihren Namen eingeben, Formulare ausfüllen und vieles mehr.

Unsere bevorzugten pdf editor

Ich habe mir die Zeit genommen, mehrere dieser Apps auszuprobieren, um eine Liste mit genau dem zusammenzustellen, was Sie suchen. Hier ist mein Eindruck nach jahrelanger Nutzung dieser kostenlosen PDF-Bearbeitungs-Apps:

Wenn Sie eine moderne Version von Microsoft Word besitzen, überspringen Sie alle unten vorgeschlagenen Programme – Ihnen steht ein großartiger PDF Editor zur Verfügung. Um eine PDF-Datei in ein Word-Dokument umzuwandeln , öffnen Sie die Datei wie jede andere und bearbeiten Sie sie anschließend. Dies funktioniert auch in WPS Office und Google Docs .

Sejda PDF Editor

Sejda PDF Editor ist einer der ganz wenigen pdf editor, mit denen Sie bereits vorhandenen Text im PDF bearbeiten können,  ohne ein Wasserzeichen hinzuzufügen . Bei den meisten Editoren können Sie nur den Text ändern, den Sie selbst hinzufügen, oder sie unterstützen die Textbearbeitung, fügen dann aber überall Wasserzeichen hinzu.

Außerdem kann dieses Tool vollständig in Ihrem Webbrowser ausgeführt werden, sodass Sie problemlos loslegen können, ohne Programme herunterladen zu müssen. Sie können die Desktop-Version herunterladen, wenn Sie es lieber auf diese Weise verwenden möchten.

Es gibt einige Unterschiede zwischen der Online- und der Desktop-Version, die Sie kennen sollten. Die Desktop-Edition unterstützt beispielsweise mehr Schriftarten und ermöglicht Ihnen nicht, PDFs per URL oder aus Online-Speicherdiensten hinzuzufügen, wie dies beim Online-Editor der Fall ist (der Dropbox, OneDrive und Google Drive unterstützt).

Ein weiteres nettes Feature ist das  Webintegrationstool . Damit können PDF-Herausgeber ihren Benutzern einen Link zur Verfügung stellen, auf den sie einfach klicken können, um die Datei automatisch in diesem Editor zu öffnen. Das fertige Dokument kann dann einfach gespeichert oder per E-Mail an den Besitzer gesendet werden.

Dieses Tool funktioniert unabhängig vom verwendeten Betriebssystem. Sejda PDF Desktop läuft unter Windows, macOS und Linux, ist jedoch etwas eingeschränkter und unterstützt kein 32-Bit-Windows.

PDFgear

PDFgear ist ein vollständiges Toolkit, mit dem Sie praktisch alles tun können, was Sie mit einem PDF tun möchten. Einige Gründe, warum ich es in diese Liste aufgenommen habe, sind, dass es sofort startet, ohne dass ein Benutzerkonto erforderlich ist, und dass es das Dokument ohne Wasserzeichen speichert.

Neben der einfachen PDF-Anzeige und der vollständigen Textbearbeitung gibt es Optionen zum Hinzufügen einer Signatur, Konvertieren der Datei in andere Formate, Extrahieren von Text, Kommentieren und Einfügen eigener Wasserzeichen, Drehen und Löschen von Seiten, Hinzufügen eines Kennworts, Komprimieren der PDF-Datei und mehr. Sie können die PDF-Datei sogar als Diashow präsentieren, wenn Sie möchten.

Was mir wirklich gut gefällt, ist das Tool „Text extrahieren“. Damit können Sie einen beliebigen Teil der Seite markieren, um Text in ein leicht verwendbares Textfeld zu ziehen, sodass Sie den Inhalt kopieren können. Das ist ideal für Listen und andere Situationen, in denen die Auswahl von PDF-Text normalerweise schwierig ist.

Dieses Programm läuft unter Windows 11 und Windows 10 sowie unter macOS 10.14 bis macOS 13. Es gibt auch eine App für iPhone und iPad.

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Dies ist häufig meine bevorzugte Website für PDF-bezogene Funktionen. TinyWow ist ein erstaunlicher Dienst mit zahlreichen kostenlosen PDF-Tools , eines davon ist dieser Editor.

Hier stehen Ihnen alle Funktionen zur Verfügung, die Sie benötigen: Texte bearbeiten, Texte hinzufügen, Elemente markieren und schwärzen, Formen und Häkchen einfügen, Datum und Uhrzeit importieren, Bilder hochladen und Ihre Signatur hinzufügen. Außerdem können Sie PDF-Seiten löschen , drehen und Ihrem Dokument neue Seiten hinzufügen.

Wenn Sie befürchten, dass Ihre PDFs nach der Verwendung auf einer Website herumliegen, können Sie sicher sein, dass dies hier nicht passiert. Es gibt einen Dateimanager, den Sie öffnen können, um Ihre Dateien manuell zu löschen, wenn Sie nicht eine Stunde warten möchten, bis sie automatisch verschwinden.

Dateien können von Ihrem Gerät oder Ihrem Google Drive-Konto hochgeladen werden. Alle bearbeiteten Dokumente können wieder als PDF-Datei gespeichert werden.

Leinwand

Canva ist eine sehr leistungsfähige Website zum Erstellen einzigartiger, hochwertiger Designs. Sie können ein Projekt von Grund auf neu erstellen oder eine Vorlage verwenden. Die Bearbeitungstools können Sie auch für PDFs verwenden.

Anders als bei den meisten kostenlosen Tools können Sie mit Canva Ihren Text vollständig bearbeiten, ohne sich dafür anmelden zu müssen. Klicken Sie auf einen beliebigen Textbereich, um den Textinhalt zu ändern und Schriftart, -größe und -farbe anzupassen. Sie können Text und anderen Objekten auch Hyperlinks hinzufügen, und es stehen spezielle Schriftarten zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Signatur ganz einfach eingeben können.

Da es sich hierbei um eine vollwertige Grafikdesign-Plattform handelt, verfügt sie natürlich über eine Vielzahl weiterer Tools, sodass Sie auch Bilder bearbeiten, Formen hinzufügen, PDF-Seiten bearbeiten und erstellen, Diagramme einfügen usw. können. Die meisten meiner Medien befinden sich in Google Photos, daher war ich froh, dass ich eine Verbindung damit (und mit Dropbox) herstellen konnte, um Dinge wie Bilder einfach in mein PDF zu kopieren.

PDFs, die Sie mit Canva bearbeiten, dürfen 100 MB oder 300 Seiten nicht überschreiten. Dies ist also nicht ideal, wenn Ihr Dokument diese Parameter überschreitet. Wenn Sie fertig sind, können Sie es wieder als PDF speichern oder aus verschiedenen Bild- und Videoformaten wählen.

JustSignPDF.com

Diese Website ist unglaublich einfach, was je nachdem, was Sie damit erreichen möchten, gut oder schlecht ist.

Ich habe diese PDF Editor-Website in die Liste aufgenommen, weil Sie damit ganz einfach Ihren Namen unterschreiben können. Es gibt keine zusätzlichen Funktionen, die im Weg stehen, es wird kein Wasserzeichen auf Ihr Dokument gesetzt und es ist insgesamt sehr einfach zu verwenden, wenn Sie nur schnell Ihre Unterschrift zu einem PDF hinzufügen möchten.

Wenn Du möchtest, kannst Du zusätzlich noch Deinen Namen und ein Datum ausschreiben.

Da nicht alle dieser Editoren dieselben Funktionen unterstützen und einige in ihren Möglichkeiten eingeschränkt sind, sollten Sie bedenken, dass Sie dieselbe PDF-Datei in mehreren Tools verarbeiten können. Verwenden Sie beispielsweise ein Tool, mit dem Sie den PDF-Text bearbeiten können, und lassen Sie dieselbe PDF-Datei dann durch einen anderen Editor laufen, um ein Formular auszufüllen, ein Bild zu aktualisieren, eine Seite zu entfernen usw.

Inkscape

Inkscape ist ein äußerst beliebter kostenloser Bildbetrachter und -editor. Daher überrascht es Sie vielleicht (wie mich) zu erfahren, dass es auch PDF-Bearbeitungsfunktionen bietet, die von den meisten dedizierten Editoren nur in ihren kostenpflichtigen Versionen unterstützt werden.

Dies ist ein sehr leistungsfähiges Bildbearbeitungsprogramm. Wenn Sie jedoch noch nicht mit Programmen wie GIMP oder Photoshop vertraut sind, ist es wahrscheinlich etwas fortgeschritten für Sie.

Im Zusammenhang mit der PDF-Bearbeitung sollten Sie diese Software nur in Betracht ziehen, wenn Sie Bilder oder Text in der PDF-Datei löschen oder bearbeiten möchten. Ich schlage vor, ein anderes Tool aus dieser Liste zu verwenden, um Formulare zu bearbeiten oder Formen hinzuzufügen, und  diese  PDF-Datei dann in Inkscape einzubinden, wenn Sie den bereits vorhandenen Text tatsächlich bearbeiten müssen.

Sie können es unter Windows, macOS und Linux installieren.

LibreOffice Draw

Draw ist das Flussdiagramm- und Diagrammprogramm von LibreOffice , mit dem Sie aber auch PDFs öffnen und bearbeiten können. Was mir an der Bearbeitung von PDFs mit diesem Programm besonders gefällt, ist, dass es zum Erstellen und Bearbeiten von Objekten gedacht ist, sodass ich auch nicht-textliche Dinge wie Bilder, Überschriften, Farben usw. genauso einfach bearbeiten kann.

Es funktioniert mit Windows, macOS und Linux. Wenn Sie zum Speichern bereit sind, verwenden Sie nicht die typische Speicheroption. Gehen Sie stattdessen zu Datei > Exportieren als, um die PDF-Option zu finden.

SimplePDF

SimplePDF ist eine Website mit mehreren PDF-Bearbeitungstools, die speziell zum Bearbeiten und Ausfüllen von PDF-Formularen entwickelt wurden.

Zwar können Sie im Gegensatz zu einigen Mitbewerbern keinen vorhandenen Text bearbeiten, aber das Hinzufügen von Text sowie Kontrollkästchen, Signaturen und Bildern wird unterstützt. Dies könnte für Sie ausreichend sein, je nachdem, was Sie von einem PDF Editor erwarten.

Einige Gründe, warum mir diese Website so gut gefällt, sind, dass sie nicht mit Werbung überladen ist und das Speichern der PDF-Datei schnell und einfach ist, ohne dass ein Wasserzeichen oder ein Benutzerkonto erforderlich ist.

Wenn Sie mehrere PDFs zu einem Dokument zusammenführen möchten, ist SimplePDF auch dazu in der Lage. Sie können die Seiten auch neu anordnen, drehen und einzelne Seiten löschen.

Smallpdf Online-PDF Editor

Eine der schnellsten Möglichkeiten, Bilder, Text, Formen oder Ihre Unterschrift zu einer PDF-Datei hinzuzufügen, ist Smallpdf. Ich finde es für diese Dinge extrem einfach zu verwenden, aber wenn ich den Text bearbeiten muss, entscheide ich mich für einen der Editoren ganz oben auf dieser Liste, da dieser dies nicht kostenlos erledigt.

Mir gefällt auch, dass Sie eine PDF-Datei hochladen, Änderungen daran vornehmen und sie dann wieder auf Ihrem Computer speichern können, ohne ein Benutzerkonto erstellen oder für Anti-Wasserzeichen-Funktionen bezahlen zu müssen. Dateien können von Dropbox oder Google Drive hochgeladen werden.

Das Importieren von Formen ist möglich, wenn Sie ein Rechteck, ein Quadrat, einen Kreis, einen Pfeil oder eine Linie wünschen. Sie können die Hauptfarbe und die Linienfarbe des Objekts sowie die Dicke seiner Kante ändern.

Die Textgröße kann klein, normal, mittel, groß oder extragroß sein, Sie können jedoch nicht die Schriftart ändern, sondern nur die Farbe.

Wenn Sie mit der Bearbeitung der PDF-Datei fertig sind, können Sie entscheiden, wo Sie sie speichern möchten: auf Ihrem Gerät oder in Ihrem Dropbox-Konto. Sie können auch einen Freigabelink generieren, mit dem jeder die PDF-Datei herunterladen kann.

Nachdem Sie ein Dokument bearbeitet haben, müssen Sie mehrere Stunden warten, um die Site weiter nutzen oder ein Upgrade durchführen/bezahlen zu können.

Es funktioniert mit allen Betriebssystemen, die einen modernen Webbrowser unterstützen.

PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor bietet einige großartige Tools, aber nicht alle davon sind kostenlos. Wenn Sie eine kostenpflichtige Funktion verwenden, wird das PDF mit einem Wasserzeichen auf jeder Seite gespeichert.

Wenn Sie sich jedoch nur auf die kostenlosen Funktionen beschränken, können Sie dennoch einige Änderungen vornehmen und die Daten wieder auf Ihrem Computer speichern.

Sie können PDFs von Ihrem Computer, einer URL, SharePoint, Google Drive und Dropbox laden. Sie können die bearbeitete PDF-Datei wieder auf Ihrem Computer oder in einem dieser Cloud-Speicherdienste speichern.

Es gibt viele Funktionen, daher kann es zunächst überwältigend wirken. Allerdings fand ich alle Optionen und Tools einfach zu verstehen und sie sind zur einfacheren Verwaltung in eigene Abschnitte unterteilt.

Eine praktische Funktion ist die Möglichkeit, alle Formularfelder hervorzuheben, sodass Sie leicht erkennen können, wo Sie etwas ausfüllen müssen. Ich habe dies mit einigen Anwendungen mit vielen Formularen ausprobiert. Super hilfreich.

Viele der Funktionen sind kostenlos (wie das Bearbeiten des Textes), einige jedoch nicht. Wenn Sie eine Funktion verwenden, die in der kostenlosen Version nicht enthalten ist (Sie werden bei der Verwendung darüber informiert, welche Funktionen nicht kostenlos sind), wird in der Ecke jeder Seite der gespeicherten PDF-Datei ein Wasserzeichen angebracht. Auf der Download-Seite finden Sie eine umfassende Liste aller kostenlosen Funktionen.

Sie können den PDF-XChange Editor verwenden, wenn Sie Windows 11, 10, 8 oder 7 verwenden. Er ist auch im portablen Modus zur Verwendung auf einem Flash-Laufwerk verfügbar .

PDFelement

PDFelement ist kostenlos, hat aber eine große Einschränkung: Es platziert auf jeder Seite des Dokuments ein Wasserzeichen. Allerdings ist das Wasserzeichen hinter allem, sodass Sie den Inhalt weiterhin sehen können. Außerdem unterstützt es einige wirklich großartige PDF-Bearbeitungsfunktionen.

Je nachdem, wofür Sie das PDF verwenden, reichen die unterstützten Funktionen möglicherweise aus, damit Sie mit den Wasserzeichen leben können. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, können Sie es wieder als PDF oder in einem der anderen unterstützten Formate speichern, darunter Word und andere MS Office-Formate. Zum Exportieren oder Speichern benötigen Sie ein Wondershare-Konto.

Windows, macOS, Android und iOS werden unterstützt.

PDFescape Online-PDF Editor

PDFescape hat ziemlich viele Funktionen. Es ist kostenlos, solange das Dokument nicht länger als 100 Seiten oder 10 MB ist.

Sie können mit diesem Editor zwar nicht kostenlos Text ändern oder Bilder bearbeiten, aber Sie können  Ihren eigenen  Text, Bilder, Links, Formularfelder usw.  hinzufügen.

Das Textwerkzeug lässt sich umfassend anpassen, sodass Sie Größe, Schriftart, Farbe und Ausrichtung selbst auswählen und Effekte wie Fettdruck, Unterstreichung und Kursivschrift anwenden können.

Sie können auch in die PDF-Datei zeichnen, Haftnotizen hinzufügen, Text durchstreichen, Leerraum über alles setzen, was verschwinden soll, und Linien, Häkchen, Pfeile, Ovale, Kreise, Rechtecke und Kommentare einfügen.

Mit PDFescape können Sie einzelne Seiten aus der PDF-Datei löschen, Seiten drehen, Teile einer Seite ausschneiden, die Reihenfolge der Seiten neu anordnen und weitere Seiten aus anderen PDF-Dateien hinzufügen.

Sie können eine PDF-Datei hochladen, die URL in ein Online-PDF einfügen und Ihr eigenes PDF von Grund auf neu erstellen. 

Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, können Sie die PDF-Datei auf Ihren Computer herunterladen, ohne jemals ein Benutzerkonto erstellen zu müssen. Sie benötigen nur eines, wenn Sie Ihren Fortschritt online speichern möchten, ohne die PDF-Datei herunterzuladen.

Die Online-Version funktioniert auf allen Betriebssystemen. Es gibt auch einen Offline-Editor, der unter Windows läuft, aber nicht kostenlos ist Image Creator.

PDF BOB

PDF BOB ist ein kostenloser Online-PDF Editor, für den kein Benutzerkonto erforderlich ist. Laden Sie einfach Ihre Datei hoch, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und exportieren Sie sie anschließend erneut als PDF, um den Vorgang abzuschließen.

Hier gibt es mehrere Werkzeuge, darunter eine Textoption, mit der Sie eine benutzerdefinierte Farbe und Schriftart auswählen können, eine Bildauswahl, einen Buntstift/Marker und einige Formwerkzeuge.

Es verwendet OCR zur Texterkennung, sodass Funktionen wie das Durchstreich- und Unterstreichungstool großartig aussehen und Sie lediglich auf das Wort doppelklicken müssen, auf das Sie es anwenden möchten.

Sie können diese Website auch verwenden, um Seiten aus dem PDF zu löschen und neue hinzuzufügen. Beim Speichern gibt es sogar eine Kennwortoption, um das Dokument zu schützen.

Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, exportieren Sie in das PDF-Format oder, wenn Sie sich anmelden, in JPG und PNG. Dateien können wieder auf Ihrem Computer gespeichert oder direkt in Google Drive oder Dropbox importiert werden.

Konvertieren von PDFs

Sie müssen eine PDF-Datei nicht bearbeiten, um sie zu konvertieren. Wenn Sie sie nur in ein anderes Format ändern müssen (wie  .docx  für Microsoft Word oder .epub  für ein eBook), finden Sie Hilfe in dieser Liste kostenloser Dokumentkonverter . Wenn Sie hingegen eine selbst erstellte Datei haben, die Sie als PDF-Datei speichern möchten, können Sie als PDF drucken .

Häufig gestellte Fragen