Je größer das Unternehmen ist, desto mehr HR-Positionen bietet es, was bedeutet, dass manchmal Verwirrung über die Zuständigkeiten bestimmter Mitarbeiter herrscht. Eine solche Situation kann beispielsweise zwischen einem hiring manager (immer im Unternehmen anwesend, unabhängig von Branche und Größe) und einem Personalmanager (der bei Bedarf ernannt wird) auftreten. Im Folgenden erklären wir die Unterschiede zwischen diesen beiden Positionen. Lesen Sie weiter.
Was macht ein Personalmanager?
Der Personalmanager ist eine Person, die das gesamte Personalteam leitet und für alle Personalprozesse in einer Organisation verantwortlich ist. Personalmanager koordinieren die Arbeit anderer in dieser Abteilung beschäftigter Personen, die unter anderem mit der Personalbeschaffung, der Organisation von Teambuilding-Events, der Verwaltung (Aufzeichnungen, Gehaltsabrechnung usw.), der Kompetenzzuordnung, der Erstellung von Mitarbeitervorteilsprogrammen und der Entwicklung von Karrierewegen zusammenhängen. Natürlich können die spezifischen Aufgaben je nach Unternehmen unterschiedlich sein, aber normalerweise ist der Personalmanager verantwortlich für:
- Entwicklung einer HR-Strategie (ein Aktionsplan auf Grundlage der Analyse von Gehaltstrends und Zusatzleistungen),
- Rekrutierungsmanagement (Zusammenarbeit mit dem hiring manager, Kontrolle der laufenden Rekrutierungsprozesse, Teilnahme an Vorstellungsgesprächen),
- Durchführung von Feedbackgesprächen zur Messung der Mitarbeiterzufriedenheit,
- Bearbeitung von Mitarbeiterbeschwerden,
- Durchführung von Disziplinarverfahren,
- Betreuung der Mitarbeiterentwicklung (z. B. durch die Erstellung eines individuellen Entwicklungsplans),
- Entscheidungen über Beförderungen, Versetzungen und Entlassungen treffen (in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern auf Grundlage der erstellten Kompetenzmodelle),
- Analyse der täglichen Arbeit der Personalabteilung.
Es sollte darauf hingewiesen werden, dass die Aufgaben des HR-Managers mit der Arbeitsweise der Mitarbeiter zusammenhängen, während sich hiring manager auf Aktivitäten im Zusammenhang mit dem aktuellen und zukünftigen Rekrutierungsbedarf konzentriert.
Was macht ein hiring manager?
Die hiring manager Hauptaufgabe besteht darin, die Rekrutierungspolitik des gesamten Unternehmens zu gestalten. Hierzu hiring manager die Leiter verschiedener Abteilungen, die für die Ermittlung des aktuellen und zukünftigen Personalbedarfs verantwortlich sind. Auf der Grundlage der erstellten Rekrutierungspolitik ordnen sie die Eröffnung von Rekrutierungen für bestimmte Positionen an und delegieren diese Aufgabe entweder an HR-Spezialisten oder an externe Agenturen. Anschließend steuern sie den gesamten Prozess und bewerten die erzielten Ergebnisse.
Die Aufgaben des hiring manager gehen jedoch über die bloße Gestaltung der Richtlinien und die Anordnung der Suche nach neuen Mitarbeitern hinaus. Sie entwerfen auch Einstellungsverfahren (d. h. nehmen Änderungen an der bestehenden Einstellungsmethode für eine Position vor, z. B. durch die Implementierung von Einstellungsaufgaben, Interviewtests oder eines umfassenden Assessment Centers), erstellen den Onboarding-Prozess oder kontrollieren das Budget insta360 ace.
Manchmal sind sie auch für das Employer Branding des Unternehmens verantwortlich und empfehlen Möglichkeiten zur Verbesserung des Außenauftritts des Unternehmens als Arbeitgeber. Natürlich kann hiring manager auch selbst Kandidaten interviewen, dies geschieht jedoch nur in Notsituationen.
Zusammenfassung
Der wichtigste Unterschied zwischen dem HR-Manager und dem hiring manager besteht darin, dass Ersterer die gesamte Abteilung leitet, die für die Personalressourcen in der Organisation verantwortlich ist, während Letzterer zu den Aufgaben gehört, neue Bewerber zu finden. Es besteht jedoch kein Zweifel daran, dass der Personalleiter und der hiring manager eng zusammenarbeiten müssen. Schließlich sind beide für die Rekrutierungsprozesse im Unternehmen verantwortlich.
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