Was ist neu im neuesten Outlook von Windows?
Verschiedene Betriebssysteme bieten unterschiedliche E-Mail-Client-Software an, und auf die meisten davon können Sie auch über Ihren Webbrowser zugreifen. Sehen wir uns einige der Funktionen im Update der Microsoft Outlook-App vom Januar 2024 an.
Windows Mail vs. Microsoft Outlook
Anfang 2024 kündigte Windows an, dass neue Windows 11-Geräte standardmäßig mit dem neuen Outlook für Windows als vorinstalliertem E-Mail-Client ausgestattet sein werden, ohne dass für dessen Nutzung eine Gebühr anfällt. Wenn Sie ein Gerät mit Windows 10 oder höher verwenden, haben Sie Zugriff auf das Outlook-Update vom Januar 2024. Der Vorteil der Anmeldung bei einer kostenpflichtigen Version von Microsoft 365 besteht darin, dass Sie bei der Verwendung von Outlook keine Werbung sehen.
Vor 2024 hatten Sie die Möglichkeit, die kostenlose Postfach-App von Windows – Windows Mail – zu verwenden. Diese wird zusammen mit der Windows-Kalender-App noch bis Ende 2024 im Microsoft Store zum Download verfügbar sein.
Wenn Sie nur gelegentlich E-Mails senden und empfangen möchten, erledigen beide die gleiche Aufgabe. Im technischen Kampf gewinnt jedoch Outlook, da es viele hervorragende, wenig genutzte Funktionen und erweiterte Benutzerfunktionen bietet , die Mail nicht bietet. Outlook integriert seine E-Mail-Funktionen außerdem in seine Kalenderfunktionen, sodass Sie die separaten Windows Mail- und Kalender-Apps nicht herunterladen müssen.
Neue Features in Outlook
Das Outlook-Update vom Januar 2024 bietet mehr Flexibilität, darunter personalisiertere Layoutoptionen, einfacher zugängliche Einstellungen und eine bessere Kontrolle darüber, wann Sie Ihre E-Mails empfangen und senden.
Minimalistisches Layout
Was das Erscheinungsbild von Outlook angeht, scheint Microsoft vor allem auf einen minimalistischen Ansatz zu setzen. Das Erste, was Ihnen auffallen könnte, ist, dass es ziemlich schick aussieht und der Webversion von Microsoft Outlook sehr ähnlich ist. Als Teil dieses minimalistischeren Erscheinungsbilds werden Sie feststellen, dass das Menüband (die Leiste oben mit all Ihren Funktionen und Features) vereinfacht ist und weniger Wörter und Symbole enthält als das herkömmliche Menüband.
Wenn Sie das herkömmliche Menüband aus der Zeit vor 2024 bevorzugen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Menüband und wählen Sie „Klassisches Menüband“, wo Ihnen weitere Optionen angezeigt werden.
Wenn Sie in der Multifunktionsleiste auf „Dichte“ klicken, haben Sie Optionen von „Geräumig“, wo alles weiter auseinander und größer ist, bis „Kompakt“, wo alles aufgeräumter und zusammengequetscht ist, und „Gemütlich“ dazwischen, der Option mittlerer Dichte.
Outlook-Einstellungen
Haben Sie oft zu viel Zeit damit verbracht, die Outlook-Einstellungen zu finden? Nun, in der Version 17126.20132 hat Microsoft das Einstellungszahnrad praktischerweise in der oberen rechten Ecke des Fensters platziert, um den Zugriff zu erleichtern.
Darüber hinaus sind die Einstellungen effizient angelegt und einfach zu durchsuchen. Von hier aus können Sie Ihr Konto sowie allgemeine Einstellungen, E-Mail, Kalender, Personen und Premium-Einstellungen verwalten.
Im Update vom Januar 2024 können Sie Ihre Farbschemata über die Registerkarte „Darstellung“ in den „Allgemeinen“ Einstellungen ändern. Im folgenden Beispiel haben wir den Dunkelmodus gewählt – Sie können jedoch auch ein modernes oder ein etwas eigenwilligeres klassisches Design wählen.
Mein Tag: Aufgaben- und Kalenderintegration
Vor 2024 war die Verknüpfung von Outlook mit Microsoft To-Do etwas umständlich. Eine der beeindruckendsten und nützlichsten modernen Funktionen von Outlook ist jedoch diese Integration. Klicken Sie in Outlook oben rechts auf das Symbol „Mein Tag“, um den Kalender und die Aufgabenliste zu öffnen, zwischen denen Sie mithilfe der Registerkarten in der Seitenleiste hin- und herklicken können.
Sie können ganz einfach auf „Aufgabe hinzufügen“ klicken, um sich an eine andere Aufgabe zu erinnern, die Sie erledigen müssen. Eine noch nützlichere Funktion ist, dass Sie eine E-Mail aus Ihrem Posteingang oder einem anderen Ordner anklicken und in die Seitenleiste „Mein Tag“ ziehen und sie entweder in Ihre Aufgabenliste einfügen oder als Ereignis in Ihren Kalender hinzufügen können.
Wenn Sie es als Aufgabe zu Ihrer To-Do-Liste hinzufügen, enthält das Element auch einen Link zurück zur ursprünglichen E-Mail, um bei Bedarf einfacher darauf zugreifen zu können.
Wenn Sie eine E-Mail als Kalenderereignis in die Seitenleiste „Mein Tag“ ziehen, wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Details des Kalendereintrags ändern können.
Eine E-Mail anheften
Sie haben eine wichtige E-Mail, die Sie nicht aus den Augen verlieren möchten? Microsoft Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, eine E-Mail oben in Ihrem Posteingang oder einem Ordner anzuheften. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger über die E-Mail, die Sie anheften möchten, und klicken Sie auf das Reißzweckensymbol.
Eine E-Mail pausieren
Wir alle sind überwältigt von der Unmenge an E-Mails, die gleichzeitig in unseren Posteingängen auftauchen. Wenn Sie Ihren Posteingang (und Ihren Kopf!) von bestimmten E-Mails befreien möchten, die zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet werden können, wählen Sie die betreffende E-Mail aus und klicken Sie auf das Symbol „Schlummern“ auf der Registerkarte „Start“ in der Multifunktionsleiste. Wählen Sie dort eine von Microsoft vorgeschlagene Standardzeit oder ein Standarddatum aus oder klicken Sie auf „Datum auswählen“, um eine genauere Zeit auszuwählen.
Nachdem Sie Uhrzeit und Datum gewählt haben, verschwindet die E-Mail aus Ihrem Posteingang und erscheint zu der von Ihnen gewählten Zeit als neue E-Mail wieder. Wenn Sie diese E-Mail in der Zwischenzeit suchen müssen, können Sie über den Ordner „Snoozed“ in Ihrem Ordnerbereich darauf zugreifen. Klicken Sie auf „Snooze aufheben“ (über dasselbe Uhrensymbol auf der Registerkarte „Start“), um die E-Mail wieder in Ihren Posteingang zu verschieben.
Planen Sie eine E-Mail
Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie haben Ihre perfekte E-Mail verfasst und möchten sie abschicken, aber Ihnen fällt gerade ein, dass es Freitagabend ist, 17:05 Uhr, und Sie möchten am Ende der Woche den Posteingang Ihrer Kollegen nicht überlasten. In diesem Fall können Sie den Versand Ihrer E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt planen. Öffnen Sie dazu die Registerkarte „Start“ in der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf „Neue E-Mail“, um Ihre Nachricht zu verfassen. Klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil neben „Senden“ und wählen Sie „Senden planen“. Outlook hatte diese Funktion schon vorher, aber sie ist jetzt viel bequemer zu finden.
Die E-Mail bleibt in Ihrem Entwürfe-Ordner, bis sie gesendet wird. Wenn Sie die E-Mail in Ihren Entwürfen öffnen, können Sie auf den Pfeil klicken, um die E-Mail zu ändern oder sie stattdessen sofort zu senden.
Outlook-Kategorien
Um Ihre Outlook-Ordner organisiert zu halten, können Sie Ihre E-Mails kategorisieren. Gehen Sie zum Zahnrad „Einstellungen“ und greifen Sie über die Registerkarte „Konten“ auf „Kategorien“ zu.
Von hier aus können Sie vorhandene Kategorien umbenennen oder neue erstellen. Darüber hinaus können Sie auf den Stern neben einer Kategorie klicken, um sie als Favorit zu markieren. Sie wird dann in Ihrem Favoritenbereich oben in Ihrem Ordnerbereich angezeigt.
Klicken Sie dann in Ihrem Posteingang oder einem anderen E-Mail-Ordner mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail und wählen Sie „Kategorisieren“. Sie können dann eine geeignete Kategorie für diese bestimmte E-Mail auswählen. Im obigen Beispiel sind alle E-Mails, die wir als blau kategorisieren, in unserem Abschnitt „Favoriten“ leicht verfügbar. Darüber hinaus wird die Kategoriefarbe neben den E-Mails in ihren Ordnern angezeigt, sodass Sie deutlich erkennen können, zu welcher Kategorie jede E-Mail gehört whea uncorrectable error.
So erhalten Sie das neue Outlook für Windows
Sie können über Ihre vorhandene Outlook-Version oder über die Windows Mail-App auf die Version von Microsoft Outlook vom Januar 2024 zugreifen. Öffnen Sie zunächst Outlook oder Mail wie gewohnt. Möglicherweise ist das Symbol an die Taskleiste angeheftet , oder Sie können die Suche in Ihrem Startmenü verwenden .
Wenn Sie Windows Mail verwenden, wird oben ein Banner angezeigt, das Ihnen ermöglicht, stattdessen das neue Outlook auszuprobieren.
Wenn Sie in Outlook sind, gehen Sie in die obere rechte Ecke, wo Sie in der deaktivierten Position die Schaltfläche „Das neue Outlook ausprobieren“ sehen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche, um es einzuschalten. Bevor sich alles ändert, wird ein Popup-Fenster angezeigt, das bestätigt, dass Sie den Wechsel vornehmen. Wenn Sie mit der Meldung zufrieden sind, klicken Sie auf „Wechseln“.
An diesem Punkt wird Outlook geschlossen. Aber keine Angst – es wird bald mit dem Build 17126.20132 wieder geöffnet und Sie werden sehen, dass die Schaltfläche, auf die Sie gerade geklickt haben, jetzt aktiviert ist. Praktischerweise werden Ihnen beim erneuten Öffnen von Outlook möglicherweise in der unteren rechten Ecke Ihres Fensters einige Hinweise angeboten, die Sie sich am besten schnell ansehen, um ein paar Ideen zu bekommen.
Beachten Sie, dass das Update vom Januar 2024 wahrscheinlich als völlig anderes Programm geöffnet wird. Daher möchten Sie möglicherweise das neue Symbol an Ihre Taskleiste anheften, um später leichter darauf zugreifen zu können, und das alte Symbol entfernen.
Wenn Sie aus irgendeinem Grund die ältere Version bevorzugen, können Sie genauso einfach zurückwechseln. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Neues Outlook“, teilen Sie Microsoft über das auf Wunsch eingeblendete Feedback-Formular mit, warum Sie zurückwechseln. Outlook wird dann automatisch geschlossen und mit der von Ihnen bevorzugten Version erneut geöffnet.
Da Sie nun über die zusätzlichen Funktionen des Outlook-Updates vom Januar 2024 verfügen, können Sie Ihre E-Mails mit Zuversicht verfassen und unsere Top-Tipps für eine einwandfreie E-Mail-Kommunikation befolgen .
